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Factorial vs Sesame HR: ¿cuál elegir para el control horario?
Índice
Sesame es más económico que Factorial ya que su precio parte de 4,75 € por empleado al mes con pago anual y una contratación mínima de 15 empleados. Por otro lado, Factorial tiene precios desde 5,50 € por persona al mes, pero el importe final depende de los módulos y del presupuesto negociado. Por tanto, no existe un ganador universal: depende de las funciones que realmente vaya a utilizar la empresa.
Factorial y Sesame HR permiten registrar la jornada, controlar ausencias, gestionar vacaciones y organizar turnos. La diferencia principal está en el enfoque: Sesame resulta más directo y transparente si buscas fundamentalmente gestionar el tiempo; Factorial tiene más sentido si quieres integrar el control horario con nóminas, documentos, talento, gastos, finanzas o gestión de dispositivos.
Veredicto de Rankiabusiness: para control horario, turnos y vacaciones con un coste más previsible, elegiríamos Sesame HR. Para centralizar RR. HH., nóminas, documentos, gastos y otros procesos empresariales, Factorial ofrece una plataforma más amplia.
Comparativa entre Factorial y Sesame HR
| Criterio | Factorial | Sesame HR | Diferencia relevante | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Precio publicado | Desde 5,50 €/empleado/mes | Desde 4,75 €/empleado/mes con pago anual | Sesame ofrece más información antes de contactar. | ||||
| Contratación mínima publicada | No se especifica en su página de precios | 15 empleados | Un negocio con menos empleados debe consultar condiciones. | ||||
| Control horario | Web, aplicación móvil, QR y geolocalización | Web, app, tablet, geolocalización y WhatsApp | Los dos cubren el fichaje; Sesame añade WhatsApp. | ||||
| Turnos y ausencias | Gestión de turnos, conflictos, vacaciones y horas extra | Turnos, vacaciones, ausencias y bolsa de horas | Prestaciones similares para una pyme convencional. | ||||
| Nómina | Preparación, revisión y posibilidad de contratar cálculo de nómina | Gestión de incidencias y envío de información a la asesoría | Factorial desarrolla más esta parte dentro de su ecosistema. | ||||
| Finanzas e IT | Gastos, tarjetas, compras, proyectos, inventario y dispositivos | Algunas funciones financieras mediante módulos | Factorial es claramente más amplio fuera de RR. HH. | ||||
| API y SSO | Disponibilidad sujeta al plan y presupuesto | Incluidos en Scale; API disponible como complemento en otros casos | Hay que comparar el coste final, no solo su disponibilidad. | ||||
| Prueba gratuita | Ofrece acceso o prueba gratuita; condiciones por confirmar | 14 días sin compromiso | Sesame concreta públicamente la duración. |
| Criterio | Factorial | Sesame HR | Diferencia relevante |
|---|---|---|---|
| Precio publicado | Desde 5,50 €/empleado/mes | Desde 4,75 €/empleado/mes con pago anual | Sesame ofrece más información antes de contactar. |
| Contratación mínima publicada | No se especifica en su página de precios | 15 empleados | Un negocio con menos empleados debe consultar condiciones. |
| Control horario | Web, aplicación móvil, QR y geolocalización | Web, app, tablet, geolocalización y WhatsApp | Los dos cubren el fichaje; Sesame añade WhatsApp. |
| Turnos y ausencias | Gestión de turnos, conflictos, vacaciones y horas extra | Turnos, vacaciones, ausencias y bolsa de horas | Prestaciones similares para una pyme convencional. |
| Nómina | Preparación, revisión y posibilidad de contratar cálculo de nómina | Gestión de incidencias y envío de información a la asesoría | Factorial desarrolla más esta parte dentro de su ecosistema. |
| Finanzas e IT | Gastos, tarjetas, compras, proyectos, inventario y dispositivos | Algunas funciones financieras mediante módulos | Factorial es claramente más amplio fuera de RR. HH. |
| API y SSO | Disponibilidad sujeta al plan y presupuesto | Incluidos en Scale; API disponible como complemento en otros casos | Hay que comparar el coste final, no solo su disponibilidad. |
| Prueba gratuita | Ofrece acceso o prueba gratuita; condiciones por confirmar | 14 días sin compromiso | Sesame concreta públicamente la duración. |
¿Cuál funciona mejor para controlar la jornada?
Para una empresa que únicamente necesita fichajes, pausas, horas extra, vacaciones y turnos, las dos plataformas cubren las funciones esenciales. En este caso, la decisión no debería basarse en cuál incluye más módulos, sino en cuál provoca menos incidencias al fichar y facilita más la revisión mensual.
Sesame permite fichar desde navegador, aplicación, tablet y WhatsApp. Esta última opción puede ser útil para comerciales, técnicos o empleados que ya utilizan esta aplicación durante su jornada y no quieren instalar otra herramienta.
Factorial permite configurar diferentes métodos de fichaje, incluyendo aplicación móvil, navegador y código QR. También conecta los registros con ausencias, nómina, documentos y otros procesos internos, por lo que gana valor cuando el control horario no se gestiona de manera aislada.
En cualquiera de los dos casos, conviene comprobar que se puedan identificar modificaciones, aprobar correcciones, exportar los registros y conservar la información exigida legalmente. Tener instalado un programa no garantiza por sí solo el cumplimiento de las obligaciones de registro de jornada laboral; también depende de su configuración y del procedimiento interno de la empresa.
Precios de Factorial y Sesame HR
¿Cuánto cuesta Sesame HR?
El plan Essential de Sesame cuesta:
- 4,75 € por empleado al mes con facturación anual.
- 5,25 € por empleado al mes con facturación mensual.
- Contratación mínima publicada de 15 empleados.
- Precios mostrados sin IVA.
El plan Essential incluye las funciones principales de control horario, vacaciones, ausencias y turnos. Para una plantilla de 15 empleados, el precio publicado con pago anual sería de 71,25 € al mes antes de IVA.
| Número de empleados | Sesame Essential anual | ||
|---|---|---|---|
| 15 | 71,25 €/mes | ||
| 25 | 118,75 €/mes | ||
| 50 | 237,50 €/mes |
| Número de empleados | Sesame Essential anual |
|---|---|
| 15 | 71,25 €/mes |
| 25 | 118,75 €/mes |
| 50 | 237,50 €/mes |
Sesame también ofrece los planes Connect, Growth y Scale, que incorporan progresivamente reclutamiento, comunicación interna, desempeño, funciones avanzadas, API y SSO.
¿Cuánto cuesta Factorial?
Factorial anuncia un precio desde 5,50 € por persona al mes. Para obtener más información, la empresa debe solicitar un presupuesto según el número de empleados y los módulos contratados.
Por ejemplo, multiplicar 5,50 € por 20 trabajadores daría 110 € mensuales, pero ese cálculo solo representa el precio de partida anunciado, no una oferta final. Puede haber condiciones, mínimos, servicios de implantación o módulos que modifiquen el importe.
Por eso no damos por válido el mínimo de 99 €/mes que Sesame atribuye a Factorial en su propia comparativa: actualmente ese mínimo no aparece confirmado en la página oficial de precios de Factorial.
Qué debe incluir el presupuesto para poder compararlos
Antes de elegir, pide a ambas empresas el coste completo de:
- Licencias para todos los trabajadores, incluidos empleados temporales.
- Control horario, turnos, vacaciones y horas extra.
- Configuración inicial y migración de datos.
- Formación y soporte posterior.
- Terminales o tablets para fichar.
- Integraciones con nómina, asesoría o ERP.
- API, SSO y permisos avanzados.
- Permanencia, renovación y cancelación.
- Coste de añadir empleados o centros de trabajo.
La oferta más barata por empleado puede dejar de serlo si obliga a contratar módulos, implantación o una cantidad mínima de licencias.
Si buscas principalmente control horario, vacaciones y turnos, Sesame HR ofrece una propuesta más directa y un precio más transparente. Factorial resulta más interesante cuando quieres conectar los fichajes con nóminas, documentos, gastos y otros procesos de RR. HH. Antes de decidir, pediría a ambos proveedores que resolvieran la misma situación.
Factorial: análisis para control horario
Factorial es una plataforma de gestión empresarial que va más allá del fichaje. Además del control horario, ofrece vacaciones, turnos, documentos, firma electrónica, selección, evaluaciones, nómina, gastos, compras, proyectos y gestión de dispositivos.
Esta amplitud resulta útil cuando la empresa quiere sustituir varias herramientas por una sola. En cambio, si únicamente necesita registrar jornadas, puede terminar contratando un ecosistema más extenso de lo necesario.
Ventajas de Factorial
- Integra el control horario con ausencias, nóminas y documentos.
- Dispone de distintas formas de fichaje, incluido QR y móvil.
- Permite ampliar la plataforma hacia talento, finanzas e IT.
- Cuenta con informes personalizables y flujos de aprobación.
- Puede dar acceso a asesores o profesionales externos.
Inconvenientes de Factorial
- No publica el precio final de cada plan y módulo.
- Es necesario solicitar presupuesto para comparar el coste real.
- Su cantidad de funciones puede aumentar la configuración inicial.
- Algunas empresas solo aprovecharán una parte de la plataforma.
Opiniones sobre Factorial
Factorial obtiene una valoración de 4,3 sobre 5 basada en aproximadamente 320 opiniones en Capterra en septiembre de 2026. Los comentarios positivos destacan principalmente su facilidad de uso, la centralización de información y la automatización de tareas administrativas.
Las críticas no apuntan tanto al fichaje como a aspectos de la relación comercial, el soporte o el coste al añadir necesidades. Al interpretar las opiniones conviene filtrar por tamaño de empresa: la experiencia de una compañía con 300 trabajadores no refleja necesariamente la de una pyme de 15.
Sesame HR: análisis para control horario
Sesame HR comenzó con una orientación muy vinculada al control del tiempo y actualmente también incluye documentos, reclutamiento, comunicación, desempeño y analítica de personas. Su plan inicial mantiene un enfoque especialmente claro en fichajes, vacaciones y turnos.
Su principal ventaja frente a Factorial es que permite conocer con mayor precisión el precio antes de hablar con un comercial. También destaca el fichaje mediante WhatsApp, especialmente práctico para ciertos equipos móviles.
Ventajas de Sesame HR
- Precio por empleado y contenido de los planes publicados.
- Control horario, vacaciones y turnos desde el plan Essential.
- Fichaje mediante WhatsApp, aplicación, web o tablet.
- Prueba gratuita de 14 días.
- Posibilidad de ampliar módulos conforme crece la empresa.
Inconvenientes de Sesame HR
- Su contratación mínima publicada es de 15 empleados.
- Las funciones avanzadas están repartidas entre planes y módulos.
- API y SSO pueden exigir un plan superior o un complemento.
- Ofrece menos profundidad que Factorial en finanzas e IT.
Opiniones sobre Sesame HR
Sesame obtiene una valoración de 4,3 sobre 5 basada en alrededor de 71 opiniones en Capterra en septiembre de 2026. Los usuarios suelen valorar su facilidad de uso, el control horario y el acompañamiento del equipo de soporte.
Entre las críticas aparece la complejidad de gestionar varias sociedades o grupos de empresas, ya que algunas configuraciones pueden tener que repetirse. Si la compañía opera con distintos CIF, países o convenios, esta situación debería probarse durante la demostración.
Factorial vs Sesame: ¿cuál elegir finalmente?
Elige Sesame HR si la prioridad es controlar horarios, vacaciones y turnos, quieres conocer el precio antes de contactar y valoras métodos de fichaje como WhatsApp. Su propuesta es más fácil de dimensionar para una empresa que busca resolver principalmente la gestión del tiempo.
Elige Factorial si quieres que el control horario forme parte de un sistema más amplio que incluya nómina, documentos, selección, desempeño, gastos, proyectos o gestión tecnológica. Su mayor valor aparece cuando varios departamentos utilizan la misma plataforma.
Si solo necesitas fichar, no decidas por el número total de funcionalidades. Compara el coste de las funciones que vas a utilizar y prueba con empleados reales cómo se corrigen errores, se aprueban horas y se prepara el informe mensual.
Prueba de 20 minutos para decidir sin depender del comercial
Pide a Factorial y Sesame que realicen exactamente estas operaciones durante la demostración:
- Crear un empleado con jornada partida y horario irregular.
- Registrar entrada, pausa y salida desde un móvil.
- Corregir un olvido de fichaje dejando constancia del cambio.
- Aprobar horas extra y compensarlas.
- Exportar los registros de un mes.
- Cambiar un turno y avisar al trabajador.
- Mostrar cuánto costaría esa misma configuración para toda la plantilla.
La mejor herramienta será la que complete este circuito con menos pasos, mantenga la trazabilidad y presente un presupuesto cerrado.
