Mejores programas de control horario gratis en 2026: comparativa y límites

Los mejores programas de control horario gratis son Jibble, Beeptime, FicharApp, MN Program, Bixpe y Clockify. Jibble ofrece la propuesta gratuita más completa para plantillas grandes; Beeptime destaca en microempresas españolas de hasta cuatro empleados; y FicharApp permite registrar trabajadores ilimitados, aunque incluye anuncios y limita la gestión de incidencias.

Que una aplicación sea gratuita no significa que garantice por sí sola el cumplimiento legal. Antes de elegirla, comprueba que registra la entrada y salida, permite documentar correcciones, exporta los datos y conserva el historial durante cuatro años. Si tu empresa necesita automatizaciones, soporte o integraciones, conviene comparar también los principales programas de control horario para empresas.

Respuesta rápida

• Mejor opción gratuita general: Jibble.
• Mejor para una empresa española con hasta 4 empleados: Beeptime.
• Mejor alternativa española sin límite de trabajadores: FicharApp.
• Mejor para controlar horas por proyecto: Clockify.

Comparativa de los mejores programas de control horario gratis

Esta comparativa incluye únicamente herramientas que anuncian un plan gratuito permanente. No hemos considerado como gratuitas las plataformas que solamente ofrecen una demostración o unos días de prueba.

Información de planes revisada en septiembre de 2026. Las condiciones pueden cambiar, por lo que conviene verificarlas antes de implantar una herramienta.

¿Cuál es el mejor programa de control horario gratis?

Jibble es el mejor programa de control horario gratis para una empresa que necesita registrar a muchos trabajadores sin pagar por usuario. Su plan gratuito no limita el número de empleados y permite fichar desde móvil, ordenador o un dispositivo compartido.

Sin embargo, para una empresa española muy pequeña, Beeptime puede resultar más sencillo de implantar: incluye histórico ilimitado, registro de incidencias e informes descargables en PDF, aunque solo admite cuatro empleados y un supervisor.

La elección práctica quedaría así:

• Hasta cuatro trabajadores: Beeptime.
• Más de cuatro trabajadores y presupuesto cero: Jibble.
• Plantilla ilimitada con una solución española sencilla: FicharApp.
• Horas vinculadas a clientes o proyectos: Clockify.
• Fichaje básico aceptando archivar los informes cada mes: Bixpe.
• Turnos, vacaciones y exportación a Excel: MN Program, después de verificar las condiciones durante el alta.

1. Jibble: el plan gratuito más completo para equipos grandes

Jibble anuncia una aplicación de control horario gratuita para siempre y sin límite de usuarios. Los empleados pueden fichar mediante móvil, web o un dispositivo compartido, incluso cuando no tienen conexión; los datos se sincronizan posteriormente. También dispone de hojas de horas, control de asistencia y configuración de horas extra.

Su mayor ventaja es que la empresa puede incorporar una plantilla amplia sin pagar por cada trabajador. La principal precaución es que se trata de una solución internacional: antes de usarla en España conviene probar la exportación, el acceso de los empleados, el historial de modificaciones y la conservación de registros. Jibble confirma oficialmente que el plan es permanente y admite usuarios ilimitados.

Opiniones de Jibble

Jibble obtiene 4,8 sobre 5 en Capterra, con 1.976 opiniones. La puntuación y el número de reseñas ofrecen una referencia favorable sobre el producto, aunque la ficha no separa las valoraciones del plan gratuito de las de pago.

2. Beeptime: la mejor opción para microempresas españolas

El plan gratuito de Beeptime admite hasta cuatro empleados y un supervisor. Incluye fichaje mediante aplicación móvil y web, entrada, descansos y salida, registro de incidencias, ausencias, calendario, festivos e informes descargables en PDF.

Su punto más fuerte es el almacenamiento ilimitado del histórico, especialmente útil porque la empresa debe conservar los registros de jornada durante cuatro años. La versión gratuita no incluye exportación a Excel, recordatorios, geolocalización, restricción por zonas ni asistencia personalizada. Estas condiciones aparecen desglosadas en la tabla oficial de planes de Beeptime.

Opiniones de Beeptime

Beeptime muestra una valoración de 5 sobre 5, basada en una única reseña. Es una experiencia positiva, pero una muestra demasiado pequeña para valorar la satisfacción del conjunto de sus usuarios o compararla directamente con herramientas que acumulan miles de opiniones.

3. FicharApp: empleados ilimitados, pero con anuncios

FicharApp dispone de una tarifa gratuita sin límite de empleados. Permite registrar entradas y salidas desde la aplicación o la web, consultar el calendario laboral, tramitar ausencias básicas y exportar informes preparados para presentar los registros.

El límite importante no está en el número de trabajadores, sino en la gestión posterior. El plan Free contiene anuncios y no incluye soporte por teléfono o correo, incidencias de fichajes, gestión de horas extra ni proyectos. Puedes consultar la distribución exacta en los planes de FicharApp.

Opiniones de FicharApp

FicharApp obtiene 4,6 sobre 5 en Google Play, con 43 reseñas, y supera las 5.000 descargas. La valoración es favorable, aunque refleja la experiencia con la aplicación Android y no permite evaluar por separado la plataforma web o las funciones del plan gratuito.

4. Clockify: recomendable para horas por proyecto

Clockify ofrece un plan gratuito permanente con usuarios ilimitados, temporizador, hojas de horas, quiosco, proyectos e informes. Es especialmente útil en agencias, consultoras o despachos que quieren conocer cuántas horas dedican a cada cliente.

No obstante, Clockify nació como herramienta de seguimiento de tiempo y productividad, no como solución específica para la normativa laboral española. Puede utilizarse para registrar jornadas si se configura correctamente, pero antes hay que comprobar la trazabilidad de cambios, la conservación del histórico y el acceso de los trabajadores. Su página oficial confirma la existencia del plan gratuito y sus funciones principales.

Opiniones de Clockify

Clockify obtiene 4,8 sobre 5 en Capterra, con 9.266 opiniones. Es la herramienta con más reseñas entre estas capturas. La valoración engloba su uso para gestionar tiempo y proyectos; no acredita por sí sola su adecuación al registro de jornada en España ni se limita al plan gratuito.

5. Bixpe: gratuito si archivas los registros cada mes

Bixpe permite fichar desde la aplicación, la web o una tableta compartida mediante PIN. Su plan gratuito no tiene límite temporal e incluye el registro de inicio y final de jornada, informes y acceso a soporte.

La condición más importante es que la versión gratuita solo mantiene disponible el historial reciente. La propia empresa indica que los informes deben descargarse cada 30 días y guardarse por cuenta propia; el almacenamiento automático durante cuatro años queda reservado al plan Premium. Este límite está explicado en las condiciones del plan gratuito de Bixpe.

Bixpe solo es recomendable si la empresa asigna a una persona la descarga mensual y dispone de un archivo seguro. Si ese proceso depende de que alguien se acuerde, el riesgo de perder registros puede superar el ahorro.

Opiniones de Bixpe

La aplicación de control horario de Bixpe obtiene 3,9 sobre 5 en Google Play, con aproximadamente 2.190 opiniones, y supera las 500.000 descargas. Cuenta con una muestra amplia de valoraciones, aunque la captura no permite identificar los motivos de las puntuaciones ni distinguir entre usuarios gratuitos y de pago.

6. MN Program: control horario español con turnos e informes

MN Program presenta su software de registro horario como gratuito para siempre y para todos los trabajadores. Incluye entrada, salida y descansos, histórico de fichajes, turnos, vacaciones, exportación a Excel, informes y un resumen de jornada enviado por correo.

Es una de las opciones gratuitas con más funciones anunciadas, pero su página pública no muestra una comparación precisa entre el producto gratuito y sus servicios de pago. Por eso, antes de importar toda la plantilla, conviene crear una cuenta de prueba y comprobar qué funciones están realmente disponibles sin coste. Las características anunciadas pueden consultarse en la página oficial de MN Program.

Opiniones de MN Program

MN Program tiene 2,7 sobre 5 en Capterra, a partir de 15 opiniones. La puntuación invita a revisar las experiencias publicadas antes de contratar, pero corresponde al software de gestión integral: no puede atribuirse directamente a su herramienta gratuita de control horario.

¿Un programa de control horario gratis sirve para cumplir la ley?

Sí, un programa gratuito puede servir para llevar el registro de jornada, siempre que el sistema utilizado permita reflejar el inicio y finalización de cada jornada, conservar los datos y ponerlos a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario y conservarlo durante cuatro años. La responsabilidad sigue siendo de la empresa: contratar o instalar una aplicación no convierte automáticamente el registro en correcto.

Antes de implantar un plan gratuito, realiza estas comprobaciones:

• Registra hora de entrada y salida de cada trabajador.
• Permite reflejar las pausas cuando sea necesario distinguirlas del tiempo efectivo.
• Identifica quién modificó un fichaje, cuándo y por qué.
• El trabajador puede consultar sus propios registros.
• Los datos pueden exportarse en un formato legible.
• Existe un sistema para conservarlos durante cuatro años.
• La empresa puede entregar los registros sin depender del proveedor.
• Los permisos impiden que cualquier usuario altere jornadas ajenas.

Para conocer todas las obligaciones, sanciones y documentos que deben conservarse, puede consultarse la guía sobre el registro de jornada laboral en las empresas.

Antes de elegir un programa gratuito, probaría qué ocurre cuando un empleado olvida fichar. ¿Puede solicitar la corrección? ¿Queda constancia del cambio? ¿Aparece correctamente en el informe descargado? Esa prueba dice más sobre su utilidad diaria que una lista larga de funciones.

Roberto Sarrió

Chief People officer

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¿Hay programas de control horario homologados?

No existe una lista oficial de aplicaciones de control horario homologadas por el Gobierno. Que un proveedor utilice expresiones como “cumple la ley” no elimina la obligación de configurar correctamente el sistema y aplicar un procedimiento interno de fichaje.

La herramienta debe adaptarse a la organización, el convenio, los descansos, el trabajo presencial o remoto y el proceso utilizado para corregir errores. Por eso, el mismo programa puede generar un registro válido en una empresa y registros insuficientes en otra.

¿Conviene utilizar geolocalización o reconocimiento facial?

La geolocalización puede resultar útil cuando los empleados trabajan en obras, domicilios o establecimientos diferentes, pero debe limitarse al momento y finalidad del fichaje. No es necesario rastrear continuamente al trabajador para registrar su jornada.

El reconocimiento facial o la huella requieren todavía más cautela. La Agencia Española de Protección de Datos considera el tratamiento biométrico de alto riesgo y exige analizar su necesidad, proporcionalidad y posibles alternativas menos intrusivas. Que una aplicación incluya reconocimiento facial no significa que la empresa deba activarlo.

Cómo elegir una aplicación para fichar gratis sin equivocarte

No elijas únicamente por el número de funciones. La mejor prueba consiste en reproducir una semana real de trabajo antes de dar de alta a toda la plantilla:

1. Crea un trabajador y un responsable.
2. Registra una jornada normal con una pausa.
3. Simula un olvido de entrada o salida.
4. Corrige el registro y comprueba si queda constancia del cambio.
5. Accede con la cuenta del trabajador y revisa qué información puede consultar.
6. Descarga un informe diario y otro mensual.
7. Comprueba qué sucede al superar el límite gratuito.
8. Guarda una copia fuera de la plataforma y verifica que puede abrirse.

Si el negocio tiene turnos complejos, varias ubicaciones o una plantilla con alta rotación, puede ser preferible un sistema especializado. Por ejemplo, la gestión del control horario en hostelería exige resolver cambios de turno, jornadas partidas, pausas y fichajes desde un terminal compartido.

¿Cuándo deja de compensar un programa gratuito?

Un plan gratuito deja de ahorrar dinero cuando obliga a reconstruir fichajes, descargar informes manualmente o controlar las horas extra en otra hoja. También puede quedarse corto cuando la empresa necesita soporte, integraciones con nóminas, aprobación de incidencias o permisos diferentes para varios responsables.

Si el registro gratuito obliga a mantener procesos paralelos, lo razonable es comparar el coste de esos trabajos con una solución de pago. La diferencia entre herramientas generalistas y terminales, tarjetas o aplicaciones móviles se explica en esta comparativa de sistemas de fichaje para empresas.

Preguntas frecuentes sobre programas de control horario gratis