TPVs y Datáfonos para negocios
SQUARE TPV y datafonos para hosteleria y comercios
En la actualidad, bares, restaurantes, cafeterías y pequeños comercios buscan soluciones que les permitan gestionar ventas, controlar inventario y aceptar pagos de forma rápida y sencilla. La digitalización de los negocios ha hecho que contar con un buen TPV deje de ser un lujo para convertirse en una necesidad.
Square se presenta como un TPV muy atractivo: combina hardware moderno (terminales, lectores, soportes para iPad) con un software intuitivo y gratuito, diseñado para que cualquier negocio, sin importar su tamaño, pueda operar de manera ágil y profesional. Su flexibilidad permite desde pagos en la barra de un café hasta la gestión completa de un restaurante o una tienda minorista, lo que lo convierte en una solución versátil para hostelería y comercio.
A continuación, analizamos los dispositivos, sus ventajas, limitaciones y cómo Square se adapta a distintos tipos de negocios
Qué ofrece Square: hardware y soluciones de TPV
Dispositivos oficiales de Square
Square comercializa una serie de tipos de TPV y datáfonos, todos ellos diseñados para integrarse perfectamente con su software y ofrecer una experiencia completa tanto en comercios pequeños como en negocios de hostelería que requieren movilidad, rapidez y control de operaciones. Es importante señalar que debemos ceñirnos a los nombres oficiales de los productos para evitar confusiones, ya que algunos nombres que circulan por Internet no se corresponden con los modelos reales.
Todos estos dispositivos funcionan como un TPV o datáfono, ofreciendo a los negocios la flexibilidad de aceptar pagos de manera ágil y segura.
Square Terminal
El Square Terminal es un dispositivo “todo en uno” que combina un lector de tarjetas capaz de aceptar pagos con chip, banda magnética y contactless, una impresora integrada que permite entregar tickets inmediatamente y una pantalla táctil que facilita la operación diaria, todo ello en un formato compacto y portátil.
Este tipo de terminal resulta especialmente adecuado para bares, cafeterías y restaurantes que buscan simplificar su operativa, ya que permite procesar pagos, emitir recibos y operar como un TPV completo sin necesidad de complementos adicionales ni de complicadas instalaciones.
Square Stand + iPad
Esta solución convierte un iPad compatible en un TPV de sobremesa, integrando un lector de tarjetas y contactless en el soporte. Es especialmente útil para tiendas físicas y comercios que prefieren contar con un punto de venta fijo, ya que permite trabajar de manera profesional y ofrecer una interfaz moderna y sencilla que facilita tanto la operación del personal como la experiencia del cliente.
Además, su flexibilidad permite combinar ventas en el mostrador con otras funciones de gestión, como control de inventario o seguimiento de clientes.
Square Register
El Square Register es un TPV completo de sobremesa que incluye pantallas tanto para el comerciante como para el cliente, lector de pagos integrado y conexión a impresoras, cajas y escáneres.
Esta solución está pensada para negocios con un volumen de operaciones más elevado o con necesidades de gestión más complejas, ya que permite controlar pagos presenciales, ventas online, pedidos a domicilio y recogidas en tienda desde un único dispositivo, todo ello con sincronización automática y gestión centralizada
Square Reader
El Square Reader es un lector de tarjetas pequeño y portátil que se conecta a un smartphone o tablet, permitiendo aceptar pagos con chip, banda magnética y contactless. Su tamaño compacto lo hace ideal para negocios que requieren movilidad, como ferias, food-trucks o vendedores ambulantes, o para comercios que quieran ampliar sus métodos de pago sin invertir en un TPV completo.
Aunque no incluye impresora ni pantalla propia, se integra con el software de Square para llevar un control de ventas y generar recibos digitales, ofreciendo una solución económica y flexible para pequeñas operaciones.
Funcionalidades de Square para hostelería
| Página web y ventas en línea | Recibir pedidos online con opciones de recogida o entrega | Ampliar las ventas sin costes adicionales, conectar directamente con los clientes y gestionar pagos de manera sencilla | |||
| Sistema digital de pedidos (Square KDS) | Centraliza todos los pedidos en una única pantalla | Agiliza la preparación de platos, minimiza errores, reduce costes y mejora la coordinación del personal | |||
| Gestión de equipos | Programar turnos de cocina, barra y sala, seguimiento de horarios e informes | Optimiza recursos humanos, controla costes y evita confusiones durante el servicio | |||
| Pedidos de autoservicio con códigos QR | Los clientes consultan la carta, hacen pedidos y pagan desde su móvil | Reduce contacto físico, agiliza el servicio y mejora la experiencia del cliente |
| Funcionalidad | Qué permite | Beneficio para el negocio |
|---|---|---|
| Página web y ventas en línea | Recibir pedidos online con opciones de recogida o entrega | Ampliar las ventas sin costes adicionales, conectar directamente con los clientes y gestionar pagos de manera sencilla |
| Sistema digital de pedidos (Square KDS) | Centraliza todos los pedidos en una única pantalla | Agiliza la preparación de platos, minimiza errores, reduce costes y mejora la coordinación del personal |
| Gestión de equipos | Programar turnos de cocina, barra y sala, seguimiento de horarios e informes | Optimiza recursos humanos, controla costes y evita confusiones durante el servicio |
| Pedidos de autoservicio con códigos QR | Los clientes consultan la carta, hacen pedidos y pagan desde su móvil | Reduce contacto físico, agiliza el servicio y mejora la experiencia del cliente |
Precios de los dispositivos de Square
| Square Reader (lector portátil) | Desde 19 € + IVA. | ||
| Square Stand (soporte para iPad / TPV sobremesa ligero) | 139 € + IVA (iPad no incluido). | ||
| Square Terminal (terminal todo‑en‑uno portátil con impresora) | 165 € + IVA. | ||
| Square Register (TPV completo sobremesa con pantallas) | 599 € + IVA. |
| Dispositivo | Precio aproximado / coste |
|---|---|
| Square Reader (lector portátil) | Desde 19 € + IVA. |
| Square Stand (soporte para iPad / TPV sobremesa ligero) | 139 € + IVA (iPad no incluido). |
| Square Terminal (terminal todo‑en‑uno portátil con impresora) | 165 € + IVA. |
| Square Register (TPV completo sobremesa con pantallas) | 599 € + IVA. |
Acepta pagos rápidos y seguros con Square: TPV para hostelería y comercios
Square ofrece un sistema de TPV para hostelería y comercios pensado para simplificar el manejo y cobro de todos los pagos, ayudando a los negocios a ahorrar tiempo y aceptar más métodos de pago de forma segura.
💳 Métodos de pago que acepta Square
- Efectivo, tarjetas de crédito y débito (con chip y contactless)
- Pagos NFC sin contacto como Apple Pay y Google Pay
- Integración directa con tu sistema TPV restaurante para ventas físicas y online
🏷️ Precios claros y transparentes
- Sin comisiones ocultas ni sorpresas
- Pagos procesados de forma transparente, pagando únicamente por transacción
- Control total sobre el coste de cada operación
⏱️ Cobro rápido y seguro
- Recibe los pagos en tu cuenta bancaria a partir del siguiente día hábil
- Supervisión de la cuenta para evitar compras sospechosas
- Cumplimiento de la normativa PCI-DSS en el procesamiento de pagos
⚙️ Integración con software para hostelería
- Gestiona ventas físicas y online desde un único punto
- Optimiza la operativa diaria y mejora la experiencia de clientes y personal
- Compatible con dispositivos Square: Terminal, Register, Stand + iPad y Reader
Ventajas y limitaciones de Square para hostelería y comercio
Ventajas
- Facilidad de implementación y bajo coste de entrada: Square combina un software TPV gratuito y fácil de usar con hardware transparente y sin cuotas fijas, lo que permite a pequeños negocios empezar a operar rápidamente y solo pagar por lo que venden
- Versatilidad y adaptabilidad a distintos tipos de negocio: Con dispositivos que van desde lectores portátiles hasta TPV de sobremesa, Square se adapta a cualquier negocio, ofreciendo movilidad dentro del local o en eventos.
- Gestión integrada más allá de pagos: Permite controlar inventario, pedidos, devoluciones y clientes, integrando ventas físicas y online.
- Transparencia y flexibilidad contractual: No hay contratos largos ni obligaciones fijas; se puede empezar con un dispositivo básico y ampliar según el crecimiento del negocio, manteniendo total libertad de gestión y control del presupuesto.
Limitaciones
- Comisiones por transacción: El modelo de Square se basa en cobrar una comisión por cada transacción, lo que puede resultar más costoso en negocios con un alto volumen de ventas de tickets pequeños, como cafeterías o restaurantes con mucha rotación de clientes, afectando al margen de beneficio si no se analiza correctamente.
- Funciones avanzadas limitadas: Para restaurantes grandes, cadenas o comercios con gestión compleja de inventario y proveedores, Square puede quedarse corto, y algunas funciones avanzadas requieren integraciones adicionales o complementos externos.
- Dependencia de internet: La mayoría de funciones necesitan conexión a internet, por lo que locales con mala cobertura o en zonas rurales podrían experimentar problemas de sincronización y funcionamiento.
¿Para quién es Square TPV?
Negocios, tiendas y emprendimientos
Square es especialmente recomendable para pequeños comercios y tiendas independientes, como boutiques, tiendas de barrio o establecimientos de regalos, así como para cafeterías, bares, food-trucks y restaurantes pequeños o medianos, donde Terminal y Handheld aportan movilidad y facilidad de uso.
También resulta idóneo para emprendedores y negocios nuevos que buscan minimizar la inversión inicial y para tiendas que quieren combinar ventas físicas con comercio online.
Negocios donde conviene evaluar otras opciones
Sin embargo, para restaurantes grandes, cadenas o comercios con una gestión avanzada de inventario y proveedores, así como para negocios con mucho volumen de ventas pequeñas, puede ser recomendable considerar alternativas que ofrezcan comisiones más bajas, soporte local o integración con sistemas ERP más completos, especialmente en zonas donde la conectividad no es fiable.
En estos casos, es importante informarse sobre cómo contratar un TPV que se adapte a las necesidades específicas del negocio y que permita gestionar operaciones complejas sin problemas.
Recomendaciones para usar Square
- Escoge el dispositivo según las necesidades de tu negocio: Reader para movilidad, Stand + iPad para un punto de venta fijo, Terminal o Register para locales con mayor volumen.
- Evalúa el coste por transacción según el ticket medio de tu negocio.
- Comprueba que la red e infraestructura de internet sean fiables, para asegurar un correcto manejo y cobro de los pagos en todo momento.
Preguntas frecuentes sobre Square TPV
El Square Terminal es un dispositivo todo en uno portátil que integra lector e impresora, ideal para negocios que necesitan movilidad dentro del local. Para comercios con mayor volumen, el Square Register ofrece un TPV de sobremesa completo, con pantallas tanto para el cliente como para el comerciante y gestión centralizada de operaciones.
Por su parte, el Square Reader es un lector compacto que se conecta a un smartphone o tablet, perfecto para ventas móviles o para pequeños negocios que buscan una solución ágil y económica.
Es ideal para quienes buscan gestión integrada, movilidad y bajo coste inicial, aunque presenta limitaciones para cadenas grandes o negocios con necesidades complejas de gestión, y conviene tener en cuenta posibles incidencias como un error en el datáfono que pueda interrumpir temporalmente los pagos. Por ello, Square se posiciona como una puerta de entrada al TPV moderno, permitiendo digitalizar operaciones, mejorar la eficiencia y escalar progresivamente según las necesidades del negocio.
