Tarifas y precios de software de control horario: los más competitivos de 2026

En 2026, el precio de un software de control horario parte de 1,50 € por empleado al mes, aunque una pequeña empresa suele pagar entre 7 y 30 € mensuales por un sistema básico. Las suites de recursos humanos pueden superar los 6 € por trabajador, y algunas aplican cuotas mínimas aunque la plantilla sea pequeña.

Para una empresa con 5 empleados, las tarifas publicadas más bajas parten de 7 € al mes con pago anual; con 10 empleados, desde 10 € mensuales; y con 20 trabajadores, desde 15 € al mes. Sin embargo, el precio final depende de las funciones incluidas, el número de centros, la modalidad de pago y los posibles costes de implantación.

Comparativa de tarifas y precios de software de control horario en 2026

Esta comparativa recoge precios publicados por los propios proveedores y consultados en octubre de 2026. Los importes no incluyen IVA cuando así lo especifica la empresa.

Woffu: desde 1,50 € por empleado al mes

Woffu ofrece uno de los precios por usuario más bajos de la comparativa: su Plan Lite parte de 1,50 € por empleado al mes y puede contratarse con facturación mensual o anual. Está limitado a microempresas de hasta diez trabajadores; los planes Pro y Enterprise requieren solicitar un presupuesto.

FichMe: desde 7 € al mes para cinco empleados

FichMe utiliza precios cerrados por tramos de plantilla. Con pago anual, cuesta 7 € al mes hasta cinco empleados, 12 € hasta quince, 24 € hasta treinta, 49 € hasta cincuenta y 79 € hasta cien. De este modo, incorporar trabajadores dentro del mismo tramo no aumenta la cuota.

Timeneos: desde 8 € al mes para pequeñas empresas

Timeneos cobra una cuota fija de 8 € mensuales para empresas de uno a cinco trabajadores. El precio asciende a 10 € para plantillas de seis a diez empleados y a 15 € para empresas de once a quince. Los importes publicados no incluyen IVA.

Control del Horario: desde 5 € al mes

Control del Horario publica una tarifa de 5 € al mes para un empleado, 10 € hasta cinco trabajadores y 15 € hasta veinte. Para plantillas mayores, el precio asciende a 35 € hasta cincuenta empleados y 60 € hasta cien. Las tarifas no incluyen IVA.

Kronjop: desde 2,40 € por empleado al mes

Kronjop ofrece su software de control horario desde 2,40 € por trabajador al mes más IVA y sin permanencia. El precio corresponde a su tarifa de entrada; las herramientas más amplias de recursos humanos y gestión de operaciones necesitan una propuesta adaptada.

Control Laboral: desde 19,90 € al mes el primer año

Control Laboral parte de 19,90 € mensuales durante el primer año para empresas de uno a cinco empleados. Desde el segundo año, la cuota publicada es de 24 € al mes. Al comparar el primer año también debe considerarse el pago único de puesta en marcha de 99 € sin IVA.

Sesame HR: desde 4,75 € por empleado, con cuota mínima

El plan Essential de Sesame HR cuesta 4,75 € por empleado al mes con facturación anual, pero aplica un importe mínimo de 71,25 €. Por tanto, una empresa con menos de quince trabajadores seguirá pagando el equivalente a una plantilla de quince.

El plan mensual de Sesame es más económico que el de factorial en precio por empleado, pero los servicios de Factorial frente a Sesame, son diferentes y conviene estudiar bien cada programa antes de contratar uno por el precio.

Factorial: desde 5,50 € por persona al mes

Factorial anuncia planes desde 5,50 € mensuales por persona, aunque no publica una tarifa cerrada para cada tamaño de empresa. El presupuesto final depende del número de trabajadores y de las funcionalidades incorporadas, como control horario, ausencias, turnos, gastos o gestión documental.

Bizneo HR: planes desde 6 €

Bizneo HR publica planes desde 6 €, pero el coste definitivo se configura según las herramientas y módulos seleccionados. Su oferta puede combinar control horario con ausencias, turnos, bolsa de horas, proyectos y otras funcionalidades de recursos humanos, por lo que debe compararse mediante un presupuesto equivalente.

¿Cuál es el software de control horario más barato?

El programa más barato cambia según el número de trabajadores. Un precio reducido por empleado puede resultar más caro que una tarifa cerrada si existe una cuota mínima de facturación.

Estos serían los costes mensuales de entrada más bajos publicados para distintos tamaños de plantilla:

• Empresa con 5 empleados: FichMe cuesta 7 € al mes con pago anual, Woffu parte de 7,50 € y Timeneos cobra 8 €.
• Empresa con 10 empleados: Timeneos cuesta 10 €, FichMe 12 € con pago anual, y Woffu parte de 15 €.
• Empresa con 20 empleados: Control del Horario cuesta 15 €, Timeneos 20 € y FichMe 24 € con pago anual.
• Empresa con más de 50 empleados: conviene solicitar presupuestos equivalentes, porque empiezan a intervenir los centros de trabajo, las integraciones, los permisos de administración y el soporte.

Estos cálculos comparan el precio de entrada, no planes con exactamente las mismas funciones. Antes de elegir, hay que comprobar si la cuota incluye turnos, vacaciones, geolocalización, informes, corrección de fichajes y conservación de registros.

Para comparar tarifas no basta con mirar el precio por empleado. Hay que calcular el coste total del primer año, incluyendo cuotas mínimas, implantación, módulos, dispositivos y soporte. Una tarifa de 1,50 € puede dejar de ser la más económica si la empresa necesita turnos, varios centros o integraciones.

Roberto Sarrió

Chief People officer

Ver ficha experto →

¿Cómo funcionan las tarifas de los programas de control horario?

Los proveedores utilizan principalmente tres formas de calcular el precio: por empleado activo, por tramos de plantilla o mediante un presupuesto modular.

Precio por empleado activo

Woffu, Kronjop, Sesame HR y Factorial calculan la cuota según el número de empleados, aunque las condiciones son diferentes.

Woffu Lite parte de 1,50 € por usuario y mes para empresas de hasta diez trabajadores. Incluye fichaje desde el móvil u ordenador, vacaciones y ausencias, clasificación de horas extra, restricciones por IP o geolocalización e informes básicos. Los turnos avanzados, las integraciones y las configuraciones más complejas requieren un plan superior.

Kronjop publica un precio desde 2,40 € por empleado al mes más IVA. Su plan Essential permite fichar mediante app, QR o PIN y utilizar geolocalización cuando esté justificada.

En Sesame HR, el plan Essential cuesta 4,75 € por trabajador con pago anual, pero la factura nunca baja de 71,25 €. Por tanto, una empresa con cinco empleados pagaría lo mismo que una con quince. El plan incluye control horario, vacaciones, ausencias y turnos.

Factorial anuncia precios desde 5,50 € por persona, aunque el importe definitivo depende de los módulos contratados. Si se está valorando esta plataforma, nuestro análisis de Factorial HR explica qué herramientas incorpora además del fichaje.

Precio cerrado por tramos de trabajadores

En este modelo, la empresa paga una cuota fija mientras no supere el límite de empleados del plan.

FichMe cobra 9 € al mes para un máximo de cinco empleados, o el equivalente a 7 € mensuales si se abonan 84 € al año. Su siguiente plan admite hasta quince trabajadores por 15 € mensuales o 12 € con pago anual.

Timeneos aplica una estructura especialmente sencilla: 8 € para plantillas de uno a cinco empleados, 10 € para seis a diez y 15 € para once a quince.

Control del Horario cobra 10 € mensuales hasta cinco trabajadores y 15 € hasta veinte. Esto reduce el coste por persona conforme se acerca la plantilla al límite del tramo.

Las tarifas por tramos suelen ser competitivas para pymes, pero hay que revisar cuánto aumenta la cuota al contratar al trabajador que obliga a pasar al plan siguiente.

Precio modular o mediante presupuesto

Bizneo HR, los planes superiores de Woffu y buena parte de las suites completas calculan el precio según los módulos, usuarios e integraciones.

Este modelo puede encajar cuando la empresa necesita combinar el registro horario con selección, nóminas, firma digital, evaluación del desempeño o gestión documental. Sin embargo, dificulta comparar precios si cada presupuesto incorpora funciones diferentes.

La comparativa entre Factorial y Sesame permite ver cómo cambian las prestaciones cuando se pasa de un programa de fichaje a una plataforma más amplia de recursos humanos.

Qué gastos pueden encarecer un software de control horario

El precio anunciado no siempre coincide con la cantidad que terminará pagando la empresa. Antes de contratar, hay que comprobar estos costes:

• Cuota mínima: algunos proveedores facturan un número mínimo de empleados aunque la empresa tenga menos trabajadores.
• Puesta en marcha: puede incluir configuración, importación de datos y formación inicial.
• Pago anual: el precio destacado suele exigir el abono anticipado de doce meses.
• Módulos adicionales: turnos, vacaciones, firma digital, nóminas o gestión documental pueden contratarse aparte.
• Terminales de fichaje: una tablet puede ser suficiente, pero los lectores de tarjetas o dispositivos específicos tienen un coste adicional.
• Integraciones: conectar el software con nóminas, ERP, API o directorio corporativo puede estar limitado a planes superiores.
• Número de centros: algunas tarifas restringen las sedes, administradores o terminales disponibles.
• Soporte y formación: conviene comprobar si están incluidos o se facturan como servicio adicional.

Si la empresa necesita un dispositivo común en la entrada, es recomendable comparar el coste completo con el de otros sistemas para fichar en el trabajo, no únicamente la licencia mensual.

Qué debe incluir el precio para que la tarifa sea realmente competitiva

Un software barato deja de serlo si obliga a gestionar manualmente las incidencias o no genera la documentación necesaria. Como mínimo, el plan contratado debería permitir:

• Registrar inicio, finalización y pausas de la jornada.
• Identificar al trabajador y la fecha de cada fichaje.
• Conservar los registros durante cuatro años.
• Mantener la trazabilidad de las correcciones.
• Descargar informes comprensibles para trabajadores e Inspección.
• Gestionar olvidos, incidencias y autorizaciones.
• Diferenciar horarios, jornadas parciales y horas extraordinarias.
• Controlar qué administradores pueden consultar o modificar la información.

Estas funciones permiten cumplir correctamente con el registro de jornada laboral y reducen el tiempo dedicado a revisar fichajes incompletos.

En negocios con turnos rotativos, contratos parciales y temporadas de refuerzo, también conviene valorar cuadrantes y cambios de turno. Estas necesidades tienen un peso especial en el control horario para hostelería.

Cómo comparar dos presupuestos de control horario

La forma más precisa de comparar ofertas es calcular el coste total del primer año:

Coste anual = cuotas mensuales + implantación + dispositivos + módulos adicionales + integraciones

Después, hay que dividirlo entre el número de trabajadores activos y entre doce meses. El resultado muestra el coste mensual real por empleado.

Por ejemplo, una tarifa de 19,90 € al mes con una puesta en marcha de 99 € supone un desembolso de 337,80 € durante el primer año, equivalente a 28,15 € mensuales. Esta cifra es más útil que comparar únicamente el precio promocional.

Al pedir presupuesto, todos los proveedores deberían valorar el mismo escenario:

• Número de empleados y centros.
• Forma de fichaje necesaria.
• Horarios fijos, flexibles o por turnos.
• Gestión de vacaciones y ausencias.
• Informes y conservación de datos.
• Integraciones imprescindibles.
• Pago mensual o anual.
• Coste de alta, migración y formación.

¿Compensa utilizar un programa de control horario gratis?

Un plan gratuito puede ser suficiente para una microempresa con horarios sencillos, siempre que permita identificar a cada trabajador, registrar la jornada real, conservar la información y descargarla cuando sea necesario.

El límite suele aparecer cuando se necesitan aprobaciones, turnos, geolocalización, varios centros o integraciones. En esos casos, una tarifa económica puede ahorrar más tiempo del que cuesta. Hemos separado estas opciones en la comparativa de programas de control horario gratis para no mezclar planes gratuitos con tarifas empresariales de pago.

Preguntas frecuentes sobre precios de software de control horario