¿Qué autónomos deben cumplir con Verifactu?

La llegada de Verifactu está generando muchas dudas entre los autónomos, sobre todo porque implica un cambio importante en la forma de emitir y registrar las facturas, y es uno de los puntos clave de la nueva normativa de facturación.

En este artículo te explicaremos qué autónomos deben cumplir con Verifactu, cuáles serán sus obligaciones concretas, cómo afecta a los profesionales que están en módulos, cuándo entra en vigor Verifactu para autónomos y en qué momento será obligatorio utilizar un software adaptado al sistema. También te explicaré qué debes ir preparando desde ya para cumplir con la normativa cuando entre en vigor y evitar futuras sanciones.

¿Qué autónomos deben cumplir con Verifactu?

La obligación Verifactu autónomos es amplia y afecta prácticamente a cualquiera que emita facturas. Según el Reglamento de Sistemas de Facturación aprobado por el Ministerio de Hacienda, la deberán cumplir:

✔ Autónomos que emiten facturas a clientes particulares o empresas.
Da igual el sector: comercio, servicios, consultoría, hostelería, reformas, actividades profesionales…

✔ Autónomos que utilizan software de facturación.
Quien use un programa deberá asegurarse de que esté adaptado al sistema Verifactu.

✔ Autónomos que facturan en papel, pero luego registran datos en un programa.
No vale emitir en papel y registrar después sin control: todo debe pasar por un sistema certificado.

✔ Autónomos en estimación directa (normal o simplificada).
Estos serán los más afectados, ya que son quienes habitualmente facturan de forma habitual.

En resumen, si generas facturas, Verifactu te afecta.

¿Afecta Verifactu a los autónomos en módulos?

Los autónomos en módulos (estimación objetiva) no son el objetivo principal de VeriFactu, pero no están completamente al margen de la norma. El Reglamento del RD 1007/2023 obliga a usar sistemas informáticos de facturación certificados a quienes desarrollan actividades económicas y utilizan programas para emitir facturas, garantizando la integridad y trazabilidad de esos registros

• Los autónomos en módulos no están obligados por defecto a usar VeriFactu, porque su tributación se calcula por parámetros objetivos (metros del local, consumo eléctrico, personal, etc.) y muchos ni siquiera emiten facturas de forma habitual.
• Sí deben cumplir Verifactu quienes estén en módulos si emiten facturas. Aunque tributen por estimación objetiva, si realizan trabajos que requieren facturación (por ejemplo, un fontanero que emite factura por una reparación, o en operaciones B2B), deberán emitirlas mediante un software compatible con Verifactu a partir de 2026.
• No afecta a quienes nunca emiten facturas. Si un autónomo en módulos desarrolla una actividad en la que no hay obligación de facturar, no tendrá que usar Verifactu. Es decir, quienes siguen trabajando con talonarios manuales o soluciones muy básicas que solo imprimen el documento y no gestionan ni almacenan el registro de facturación como un sistema informático al uso.

La obligación principal es tecnológica y documental: si emites facturas en módulos, estás dentro del ámbito de Verifactu. Esto implica invertir en software homologado y digitalizar la gestión de facturación, una oportunidad también para ganar en eficiencia y evitar errores ante la Administración. Adáptate con tiempo al nuevo sistema y asegúrate de que tu software cumple los requisitos técnicos para evitar sanciones y aprovechar las ventajas de una gestión fiscal más profesional.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu para autónomos? Fechas clave

La implementación del sistema Verifactu se hace en etapas diferenciadas, que afectan a distintos colectivos (fabricantes de software, empresas, autónomos). Es importante conocer esos plazos porque la fecha de obligado cumplimiento para autónomos viene marcada y no debe pasarse por alto. Basándonos en el reglamento técnico, estos son los hitos principales:

1. Adaptación de los programas de facturación

• A partir del 29 de julio de 2025, los fabricantes y desarrolladores de software de facturación tienen la fecha límite para que sus programas cumplan todos los requisitos técnicos del sistema Verifactu.
• A partir de esa fecha, no se podrá comercializar un software de facturación en España que no esté adaptado al reglamento.
• Para el autónomo significa que, si adquiere un nuevo software después de esa fecha, debe asegurarse de que está adaptado a Verifactu.

2. Obligación para empresas (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2026

• El primer gran plazo de uso obligatorio lo marca el 1 de enero de 2026 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
• Para esas empresas significa que desde esa fecha deben emitir facturas mediante un software adaptado al sistema Verifactu (o al menos disponer del sistema conforme).
• Aunque los autónomos no son ese grupo, este hito es relevante porque marca cuándo el reglamento entra en vigor para una parte del tejido empresarial.

3. Obligación para autónomos y profesionales (contribuyentes por IRPF): 1 de julio de 2026

• Finalmente, la fecha que afecta directamente a los autónomos es el 1 de julio de 2026. A partir de ese día, los autónomos que estén obligados (por emitir facturas y no estar exentos) deberán contar con un software que cumpla con Verifactu en su totalidad.
• A partir de esa fecha deja de ser opcional adaptarse: es la fecha límite para la obligatoriedad.
• Por lo tanto, el calendario Verifactu para los autónomos queda claro: adaptación anticipada y uso obligatorio desde 1 de julio de 2026.

4. Periodos transitorios y voluntarios

• Es importante entender que antes de las fechas obligatorias pueden existir fases de uso voluntario. Si un autónomo decide anticiparse, puede adoptar un software Verifactu antes de 2026.
• En cambio, aunque un software esté adaptado antes de la fecha, aún no se exige su uso obligatorio hasta la fecha marcada.
• Por ello, conviene planificar con antelación: elegir el software, TPV compatibles con Verifactu, migrar datos y formar al equipo antes del plazo.

¿Qué implica para el autónomo que Verifactu sea obligatorio?

Cuando llegue la fecha, los autónomos deberán:

• Utilizar software certificado por Hacienda.
• Emitir todas las facturas bajo el sistema Verifactu.
• Conservar los registros verificables sin manipulación.
• Garantizar la trazabilidad de cada operación.
• Enviar las facturas en tiempo real si lo desean (opcional).

El cambio es profundo y afectará al día a día de muchos negocios.

Cómo prepararte para Verifactu si eres autónomo

Aunque todavía falten meses para que VeriFactu sea plenamente obligatorio, vale la pena ir adelantando trabajo. Así, cuando llegue la fecha, no tendrás que improvisar cambios en tu facturación ni correr riesgos con Hacienda.

Revisa tu software de facturación actual

Si ya trabajas con un programa de facturación (ERP, app de TPV, programa en la nube, etc.), el primer paso es confirmar si el proveedor va a adaptarse a VeriFactu:

• Pregunta si su solución cumplirá con los requisitos del RD 1007/2023 (integridad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación de registros).
• Solicita, si es posible, un compromiso por escrito o en ficha técnica donde indiquen que el software será un sistema de emisión de facturas verificables compatible con la Agencia Tributaria.
• Asegúrate de que no será necesario cambiar de programa a última hora o migrar datos deprisa, porque eso siempre genera errores y pérdida de información.

Si tu proveedor no tiene una hoja de ruta clara, plantéate valorar alternativas con certificación o que ya estén publicando su adaptación a VeriFactu.

Digitaliza tu sistema de facturación

Si todavía facturas con talonarios en papel, plantillas de Word o Excel sin un sistema de registro automático, lo más prudente es empezar a digitalizarte ya:

• Elige un programa sencillo, orientado a autónomos, que te permita emitir facturas numeradas, guardar el histórico y exportar la información.
• Comprueba que tenga actualizaciones automáticas: así, cuando llegue la fecha de entrada en vigor de VeriFactu, será el propio software quien incorpore los cambios técnicos.
• Aprovecha el cambio para ordenar tus datos de clientes, productos y servicios, de forma que la transición a VeriFactu sea prácticamente transparente.

Cuanto antes des el salto a la facturación digital, menos brusco será el impacto cuando el estándar VeriFactu sea obligatorio.

Fórmate mínimamente en cómo funciona VeriFactu

No necesitas ser técnico ni experto fiscal, pero sí conviene tener unas nociones básicas:

• Entender que cada factura generará un registro único, inalterable y trazable.
• Saber que, si activas el modo VeriFactu, el sistema puede remitir automáticamente los registros a la AEAT en el formato exigido.
• Conocer qué información mínima debe contener la factura y cómo se gestiona la anulación o rectificación de facturas en este nuevo entorno.

Con esa base, cuando tu software cambie de interfaz o incluya nuevos campos, sabrás por qué están ahí y evitarás errores tontos (duplicidades, borrados manuales, modificaciones fuera de plazo, etc.).

Mantente al día de las actualizaciones de Hacienda

La normativa de VeriFactu se está concretando por fases, con nuevas órdenes ministeriales, FAQs y guías técnicas. Aunque tu asesor o tu programa de facturación harán gran parte del trabajo, es importante:

• Revisar periódicamente las novedades de la AEAT sobre sistemas de facturación y VeriFactu.
• Suscribirte, si puedes, a boletines de tu asesoría, colegio profesional o asociaciones de autónomos, que suelen resumir los cambios clave.
• Estar atento a las fechas de entrada en vigor según tu tipo de actividad y forma de facturación.

De esta forma, cuando llegue el momento en el que VeriFactu sea obligatorio para tu caso, no te pillará por sorpresa y tendrás tu software, tus procesos y tu equipo (si lo tienes) preparados para cumplir sin complicaciones.

Adaptarse al sistema Verifactu implica actualizar tu software y organizar mejor tu actividad diaria. Para muchos autónomos, este proceso también supone revisar su liquidez o valorar opciones de préstamos y financiación para autónomos, especialmente si necesitan invertir en herramientas digitales o cambiar su sistema de facturación.

Ventajas y desventajas de Verifactu para trabajadores por cuenta propia

*Aunque hay opciones baratas o incluso gratuitas, es posible que tengas que asumir una suscripción mensual o un pago puntual por un programa compatible.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu para autónomos

Adáptate a la nueva normativa a tiempo

Adaptarse al sistema Verifactu y a las nuevas normativas para autónomos, empresas y Pymes, no es solo una cuestión técnica, sino un paso necesario para que cualquier autónomo pueda cumplir con la normativa de facturación que entrará en vigor en los próximos meses. Aunque al principio pueda parecer un cambio complejo, lo cierto es que te ayudará a llevar un control mucho más ordenado de tus ingresos, reducir errores y evitar posibles sanciones.

Si estás en estimación objetiva y hoy solo emites alguna factura esporádica en papel, es probable que VeriFactu no te afecte de forma inmediata. Pero si ya trabajas con un programa de facturación o tu actividad te lleva a emitir muchas facturas a empresas, lo prudente es comprobar con tu asesor si tu software se va a adaptar a VeriFactu y planificar el cambio con tiempo para evitar sanciones (que pueden llegar hasta los 50.000 € por ejercicio en casos graves de incumplimiento).

Lo importante ahora es anticiparte, revisar tu software y asegurarte de que todo estará listo cuando Verifactu sea obligatorio para autónomos. En definitiva, Verifactu no es un cambio aislado, sino parte de un proceso más amplio de digitalización y control fiscal. Cuanto antes te familiarices con él y con el resto de obligaciones del autónomo, más fácil será gestionar tu actividad con tranquilidad y seguridad.