Cuentas para empresas

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Abrir una cuenta de empresa en Vivid es un trámite 100 % online, sin oficinas ni cita previa, y según la propia entidad suele resolverse entre 10 minutos y 1 hora. Lo que más tiempo suele llevar no es el formulario, sino tener a mano los datos de socios, administradores y titulares reales. Esta guía te explica qué necesitas, cómo es el alta y qué plan encaja con tu empresa.


En resumen:
Antes de abrir el formulario conviene reunir tres cosas: tu identificación, los datos de la empresa y la información de las personas que hay detrás de ella. Vivid utiliza registros oficiales para rellenar parte de los datos de la sociedad, lo que acorta el proceso. Lo que no aparezca en esos registros tendrás que aportarlo tú.
Según el centro de ayuda de Vivid, la solicitud se reparte en bloques. El primero recoge tus datos personales: nombre completo, ciudadanía, teléfono, correo y dirección de residencia, además de la verificación de tu identidad. El segundo es el perfil de la empresa: nombre, tipo de entidad legal, número y fecha de registro, dirección de registro, dirección operativa y, de forma opcional, la web.
Este es el paso del alta donde más conviene ir preparado. Vivid pide el nombre completo y el correo de todos los administradores, y cada uno tiene que verificar su identidad a través del enlace que recibe por email. Después facilitan sus datos personales: nacionalidad, fecha de nacimiento, teléfono, correo y domicilio.
Además tendrás que indicar los titulares reales: cualquier persona con más del 25 % de participación en la empresa o que la controle o dirija de otro modo. Avisa a tus administradores antes de empezar y ten a mano sus datos, para que la solicitud no se quede esperando a que alguien conteste su correo.
Vivid solicita una prueba de la dirección operativa, como una factura de suministros o el contrato de alquiler, y, si corresponde, una prueba de la naturaleza del negocio: una factura de ventas, un acuerdo con proveedores o la titularidad del dominio web, por ejemplo. El equipo puede pedir documentos adicionales y no aportarlos puede retrasar o denegar la solicitud, así que conviene revisar el correo después de enviarla.
Según tu forma jurídica, puede pedirte además documentos societarios, como el contrato social o la lista de socios. Esta documentación es similar a la que se exige en el sector, como detallan los requisitos generales para abrir una cuenta de empresa. Vivid acepta SL, SLU, SLNE, SA, autónomos y asociaciones, y menciona también las empresas en formación.
También tendrás que indicar la residencia fiscal de la empresa con su NIF y confirmar que no es una persona estadounidense a efectos de FATCA. Puedes darla durante el registro o en los 90 días siguientes a la apertura. Las empresas en constitución la aportan después de abrir la cuenta, porque todavía no tienen NIF.
Vivid pregunta además si los ingresos proceden sobre todo de vender productos o servicios o de dividendos, intereses, alquileres o cánones, y pide detalles de la actividad, como los países en los que operas y el volumen medio de negocio mensual. Las sociedades holding completan además un paso con sus filiales.
Checklist antes de empezar:

Puedes abrir la cuenta desde la web de Vivid o desde su app: tras descargarla, entras en «Business» y sigues las instrucciones en pantalla. Estos son los cinco bloques del alta, aunque el orden de las pantallas puede variar un poco según tu forma jurídica:
El paso de administradores depende de que cada uno verifique su identidad por correo: es el que más conviene coordinar de antemano.
Si pasan más de 2 días laborables, revisa tu correo y el estado de la solicitud: puede que Vivid esté esperando algo de ti. Si no ves nada pendiente, puedes escribir a su soporte o usar el chat 24/7 de la propia solicitud. Algunas solicitudes se aprueban y permiten empezar a usar la cuenta de inmediato, con funciones limitadas hasta completar la información.
Según Vivid, la apertura suele tardar entre 10 minutos y 1 hora, dependiendo de lo rápido que se verifiquen tus datos. Si pasan más de 2 días laborables sin respuesta, la propia entidad recomienda contactar con su soporte. Abrir la cuenta es gratis: existe un plan sin cuota mensual y los planes de pago incluyen dos meses de prueba.
El plan que elijas condiciona sobre todo cuánto saldo puedes remunerar y cuánto cashback recibes. Esta tabla resume los planes para pymes y la promoción de intereses, que se activa en la cuenta de intereses de Vivid:
| Plan | Cuota mensual | Saldo con el 4 % (4 primeros meses) | Tipo después de la promoción | Cashback garantizado / hasta | |||||
| Free Start | 0 € | Hasta 10.000 € | 0,1 % | 0,1 % / 2 % | |||||
| Basic | 6,9 € | Hasta 50.000 € | 0,5 % | 0,2 % / 4 % | |||||
| Pro | 18,9 € | Hasta 1.000.000 € | 1,3 % | 0,35 % / 6 % | |||||
| Enterprise | 79 € | Hasta 1.000.000 € | 1,75 % | 0,6 % / 8 % | |||||
| Enterprise+ | 249 € | Hasta 1.000.000 € | 2 % | 1 % / 10 % |
| Plan | Cuota mensual | Saldo con el 4 % (4 primeros meses) | Tipo después de la promoción | Cashback garantizado / hasta | |||||
| Free Start | 0 € | Hasta 10.000 € | 0,1 % | 0,1 % / 2 % | |||||
| Basic | 6,9 € | Hasta 50.000 € | 0,5 % | 0,2 % / 4 % | |||||
| Pro | 18,9 € | Hasta 1.000.000 € | 1,3 % | 0,35 % / 6 % | |||||
| Enterprise | 79 € | Hasta 1.000.000 € | 1,75 % | 0,6 % / 8 % | |||||
| Enterprise+ | 249 € | Hasta 1.000.000 € | 2 % | 1 % / 10 % |
Una vez dentro, Vivid permite crear tantos IBAN españoles como necesites, sin coste, para separar presupuestos por proyecto, cliente o departamento. Puedes operar en 22 divisas, con SEPA Instant gratis en todos los planes y transferencias SWIFT, algo a considerar si comparas cuentas multidivisa para empresas.
Para el día a día incluye facturación gratuita desde la propia cuenta, integraciones con programas como Sage, Holded o Agicap y recibos vinculados a cada pago con exportación para la gestoría. Es el modelo de una cuenta de empresa con facturación integrada, que centraliza cobros, pagos y facturas.
Las tarjetas son físicas y virtuales, gratuitas en todos los planes, y puedes asignarlas a personas o a gastos concretos con sus propios límites. Para suscripciones y publicidad online, las tarjetas virtuales para empresas permiten aislar cada proveedor.
El cashback depende del plan. Va del 0,1 % garantizado y hasta un 2 % en categorías y marcas seleccionadas en Free Start, al 1 % garantizado y hasta un 10 % en Enterprise+. El detalle de cada plan está en la tabla. Vivid anuncia además hasta un 30 % de cashback en reservas de hoteles de viajes de negocios.
Las herramientas de control más avanzadas, como presupuestos, roles personalizados o aprobaciones de pago en hasta tres pasos, aparecen en la sección Enterprise de Vivid. Comprueba en qué plan están incluidas antes de elegir.
Vivid no es un banco tradicional: los servicios de pago los presta Vivid Money S.A., una entidad de dinero electrónico autorizada y regulada por la CSSF de Luxemburgo. Los fondos de los clientes se mantienen en cuentas segregadas, separadas del patrimonio de la entidad. Según Vivid, no se utilizan para conceder préstamos arriesgados.
Parte de los fondos está en un banco asociado, Natixis, y está cubierta por la garantía de depósitos francesa hasta 100.000 € por cliente. Esa cobertura se aplica a lo depositado en esa cuenta, no necesariamente a todo el saldo, y las participaciones en fondos monetarios no son depósitos ni están cubiertas. Los productos de intereses e inversión los presta Vivid Money B.V., supervisada por la AFM neerlandesa.
Puede encajar si tu empresa es una sociedad que quiere operar 100 % online, mantiene saldos que quiere rentabilizar de forma temporal, paga a proveedores en otras divisas o necesita tarjetas para el equipo. Para ver cuánto rinde cada opción sobre tu saldo real, conviene revisar las cuentas remuneradas para empresas disponibles.
Quizá no sea tu mejor opción si tu prioridad es una oficina, un gestor presencial o financiación vinculada a la cuenta: un banco tradicional puede encajar mejor. En ese caso, cruzar las mejores cuentas para empresas sin comisiones te ayuda a decidir.
Si eres autónomo, el procedimiento es parecido, pero los planes y los límites son distintos, así que conviene revisar antes las mejores cuentas para autónomos. Y si aún estás montando la sociedad, merece la pena conocer los gastos de constitución de una empresa antes de pedir la cuenta.
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