Verifactu entrada en vigor: Qué es, cómo afecta y cómo usarlo

La entrada en vigor de Verifactu marca un antes y un después en la forma de emitir facturas en España. Es parte de las novedades normativas y fiscales en 2026 para autónomos, Pymes y empresas, y con este nuevo sistema, la Agencia Tributaria (AEAT) busca reforzar el control fiscal, reducir el fraude y digitalizar aún más los procesos de facturación. Si eres autónomo, pyme o usas programas de facturación, es importante que entiendas qué es Verifactu, cuándo entra en vigor, cómo funciona y qué implica la nueva ley de Hacienda para facturas. A continuación, te dejo una guía completa con todo lo esencial.

¿Qué es el sistema Verifactu?

El sistema Verifactu es un mecanismo aprobado por la Agencia Tributaria (AEAT) que establece cómo deben generarse y almacenarse las facturas. Se trata de una medida incluida en la nueva ley de Hacienda para facturas, cuyo objetivo es garantizar la transparencia y trazabilidad de todos los registros.

Verifactu AEAT obligará a que los programas de facturación tengan que estar certificados por la Agencia Tributaria, de modo que no sea posible modificar ni eliminar facturas una vez emitidas. Así, se evita la manipulación de los datos contables y se refuerza la lucha contra el fraude.

¿Cómo funciona?

El sistema Verifactu funciona mediante la integración de un software de facturación homologado que genera un código identificativo único para cada factura. Este código asegura que la factura cumple con los requisitos legales.

El sistema no implica que debas enviar cada factura en tiempo real a la AEAT, sino que los programas deben poder hacerlo cuando la Agencia lo requiera. En este sentido, Verifactu Agencia Tributaria permite tanto el almacenamiento local de los datos como la posibilidad de comunicación directa con Hacienda.

Características del sistema Verifactu

Algunas de las características clave del sistema Verifactu son:

• Generación automática de un código identificativo único en cada factura.
• Imposibilidad de modificar los registros una vez generados.
• Compatibilidad con la factura electrónica obligatoria y otros sistemas digitales.
• Certificación oficial de los programas de facturación por parte de la AEAT.
• Registro seguro que garantiza trazabilidad y cumplimiento normativo.

Estas características hacen de Verifactu una herramienta de gestión de cobros más transparente y eficiente.

Ventajas y desventajas del sistema Verifactu

Antes de adaptarse a esta normativa conviene tener claras sus principales ventajas y desventajas:

¿Cuándo entra en vigor Verifactu oficialmente?

La entrada en vigor de Verifactu será progresiva y vendrá definida en la Orden Ministerial Verifactu. Aunque ya está aprobado en la normativa, las fechas exactas se irán aplicando de manera escalonada para dar margen a empresas, pymes y autónomos a que adapten sus sistemas de facturación.

En breve: Veri*Factu arranca de forma escalonada y será obligatorio en 2026.

• Desde 29/10/2024: entra en vigor la Orden HAC/1177/2024 (BOE marco técnico del sistema).
• Fabricantes de software: disponen de 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden para adaptar y declarar sus SIF (plazo de referencia: 29/07/2025). Según comunicación oficial de la Agencia Tributaria
• Obligatorio para empresas (IS): 1 de enero de 2026.
• Obligatorio para autónomos y profesionales: 1 de julio de 2026.

Esto significa que durante los próximos meses se exigirá que los programas de facturación estén certificados por la Agencia Tributaria, y quienes no lo hagan a tiempo podrían enfrentarse a sanciones. La recomendación es no esperar al último momento y comenzar la transición hacia un software adaptado cuanto antes.

¿A quién afecta Verifactu?

El sistema Verifactu afectará a:

• Autónomos que emitan facturas.
• Pymes y grandes empresas que usen software de facturación.
• Profesionales que gestionen clientes mediante facturas.

En general, cualquier contribuyente que emita facturas en España estará obligado a cumplir con Verifactu AEAT.

¿Hay que enviar los registros de facturación a la AEAT?

No será necesario enviar todos los registros en tiempo real, salvo que el contribuyente opte por el modo de comunicación directa con la AEAT Verifactu. En la mayoría de los casos, bastará con que el software almacene la información de forma correcta y esté listo para enviarla cuando Hacienda lo requiera.

Diferencias entre el modelo Verifactu y no Verifactu

Para entenderlo mejor, aquí tienes una comparativa:

Esto significa que, a partir de la entrada en vigor de Verifactu, la diferencia principal estará en la seguridad, trazabilidad y legalidad de los registros contables.

Preguntas frecuentes sobre Veri*factu 👀

Verifactu, el futuro de la facturación en España 📊

El sistema Verifactu no es una opción, es una obligación que cambiará la forma en la que autónomos, pymes y empresas gestionan sus facturas. Su entrada en vigor marca un paso firme hacia la digitalización y transparencia en los negocios, aunque suponga un reto de adaptación inicial. Prepararse con antelación, revisar la orden ministerial Verifactu y contar con un software certificado será clave para cumplir sin sobresaltos.

La recomendación es clara: empieza ya a informarte, compara opciones y adáptate a la nueva normativa de la Agencia Tributaria. Así, tu negocio estará listo para esta nueva era de la facturación digital. 🚀