TPVs y Datáfonos para negocios
TPV Verifactu: qué es y cómo afecta a autónomos y empresas
El TPV Verifactu marcará un antes y un después en la forma de facturar en España. La Agencia Tributaria ha impulsado el sistema Verifactu, una nueva normativa que obliga a los autónomos y empresas a utilizar programas o software Verifactu que garanticen la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas.
Esta medida busca reforzar el control fiscal, reducir el fraude y digitalizar la gestión de facturación de los negocios. Además, Hacienda contempla sanciones para las empresas y autónomos que no se adaptan al sistema Verifactu antes del 2026.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
El sistema Verifactu es una iniciativa regulada por la AEAT para evitar la manipulación de facturas y luchar contra el fraude. Según la Agencia Tributaria, todos los programas que registren operaciones de venta —incluidos los TPV— deberán cumplir con el nuevo reglamento de facturación electrónica.
Los TPV Verifactu serán aquellos terminales que:
- Estén conectados a un software Verifactu homologado.
- Generen facturas electrónicas verificables con un código QR y firma digital.
- Permitan el envío o almacenamiento seguro de cada registro para su trazabilidad ante Hacienda.
Requisitos técnicos del TPV Verifactu
Para que un TPV sea compatible con el sistema Verifactu AEAT, deberá cumplir una serie de requisitos establecidos en el Reglamento de Facturación:
- Integración con software: El TPV debe estar vinculado a un programa de facturación certificado, que cumpla las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT.
- Emisión de facturas verificables: Cada factura o ticket generado incluirá un código QR y la marca VERI*FACTU, que permite comprobar su autenticidad.
- Registro seguro de operaciones: El sistema creará una huella digital (hash) de cada transacción para impedir modificaciones.
- Comunicación con la AEAT: El negocio podrá optar por enviar los registros automáticamente (modo Verifactu) o almacenarlos de forma segura (modo no Verifactu).
¿Cómo funciona?
Un TPV Verifactu es un terminal conectado a un software Verifactu homologado.
Cada venta genera un registro único e inalterable con una huella digital (hash) y la posibilidad de enviarlo a la AEAT en tiempo real o almacenarlo localmente.
Diferencias entre un TPV tradicional y un TPV Verifactu
| Característica | TPV tradicional | TPV Verifactu | |||
| Emisión de facturas | Manual o local | Automática, con registro seguro | |||
| Comunicación con la AEAT | No obligatoria | Opcional o automática según modalidad | |||
| Verificación | No incluye QR ni hash | Factura con código QR y sello Verifactu | |||
| Seguridad de datos | Puede modificarse | Registros inalterables | |||
| Cumplimiento fiscal | Depende del usuario | Homologado bajo el sistema Verifactu |
| Característica | TPV tradicional | TPV Verifactu |
| Emisión de facturas | Manual o local | Automática, con registro seguro |
| Comunicación con la AEAT | No obligatoria | Opcional o automática según modalidad |
| Verificación | No incluye QR ni hash | Factura con código QR y sello Verifactu |
| Seguridad de datos | Puede modificarse | Registros inalterables |
| Cumplimiento fiscal | Depende del usuario | Homologado bajo el sistema Verifactu |
Verifactu para autónomos y pequeños negocios
Los autónomos y pymes que usen TPV para facturar deberán adaptarse también al sistema Verifactu:
- Empresas: obligación desde el 1 de enero de 2026.
- Autónomos: hasta el 1 de julio de 2026 para cumplir.
Software Verifactu compatible con TPV
El software Verifactu debe ser capaz de:
- Emitir facturas con formato estructurado (XML o Facturae).
- Asociarse a los TPV mediante API o integración directa.
- Enviar registros a Hacienda o mantenerlos bajo trazabilidad.
- Identificar al emisor y firmar electrónicamente los documentos.
Calendario de implantación del TPV Verifactu
| Tipo de contribuyente | Fecha límite de adaptación | Obligación | |||
| Empresas | 1 enero 2026 | Uso obligatorio de Verifactu o software compatible | |||
| Autónomos | 1 julio 2026 | Adaptación obligatoria | |||
| Fabricantes de software | Julio 2025 | Solo podrán vender programas homologados |
| Tipo de contribuyente | Fecha límite de adaptación | Obligación |
| Empresas | 1 enero 2026 | Uso obligatorio de Verifactu o software compatible |
| Autónomos | 1 julio 2026 | Adaptación obligatoria |
| Fabricantes de software | Julio 2025 | Solo podrán vender programas homologados |
Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Cumplimiento automático con la normativa de la AEAT.
- Reducción del fraude y errores en facturación.
- Facilita auditorías y devoluciones de IVA.
- Mejora la gestión contable en tiempo real.
- Refuerza la confianza de clientes y proveedores.
Desventajas
- Imposibilidad de emitir facturas válidas.
- Sanciones administrativas por incumplimiento.
- Pérdida de homologación del software o TPV actual.
Preguntas Frecuentes sobre TPV Veri*factu
El TPV Verifactu representa un cambio clave en la digitalización fiscal de España. Adaptar tu negocio al sistema Verifactu AEAT no solo será obligatorio, sino una oportunidad para modernizar tus procesos, ganar eficiencia y asegurar el cumplimiento legal. Revisa tu software y tu TPV actual antes de 2026 para evitar problemas y mantener tu negocio 100 % en regla.
