TPVs y Datáfonos para negocios

Índice
Un TPV para centro de estética debe ayudarte a cobrar, pero también a gestionar citas, bonos, tratamientos, cabinas, clientas, stock, tickets, facturas e informes. La mejor opción no es siempre el TPV más barato, sino el que evita errores en la agenda, controla las sesiones pendientes y permite saber qué tratamientos son realmente rentables.
Si tu centro vende bonos, trabaja con varias profesionales o necesita reservas online, no basta con un datáfono básico. Necesitas un TPV que conecte agenda, cobro y ficha de cliente. Si solo quieres aceptar pagos con tarjeta, un datáfono móvil puede ser suficiente al principio, pero se quedará corto cuando aumente el volumen de citas.

Para elegir el mejor TPV para un centro de estética hay que separar dos necesidades: el sistema para cobrar y el sistema para gestionar el negocio. Si solo necesitas aceptar tarjeta, un datáfono móvil puede ser suficiente. Si vendes bonos, trabajas con varias cabinas o quieres reservas online, necesitas una solución más completa.
Esta tabla compara opciones reales de TPV, datáfonos y software que pueden encajar en un centro de estética. Los precios y comisiones pueden cambiar, por lo que conviene confirmarlos siempre en la web del proveedor antes de contratar.
| TPV o proveedor | Tipo de solución | Precio orientativo | Comisiones | Condiciones o puntos a revisar | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SumUp Solo Lite / Terminal / TPV | Datáfono móvil y sistema TPV | Desde 44 € en Solo Lite; Terminal 169 €; SumUp TPV 399 €, según precios publicados por SumUp | 1,49% por pago presencial en pago por uso; 0,75% con Pagos Plus de 19 €/mes; pagos online 1,95% | No es la opción más completa si necesitas gestionar muchos bonos, varias cabinas o historial avanzado de tratamientos | |||||
| Square Reader / Square Terminal | TPV con software gratuito y dispositivos de cobro | Dispositivos desde 19 €; Square Terminal desde 165 € + IVA según precios publicados | 1,25% + 0,05 € por pago presencial con tarjetas UE/EEE; pagos online desde 1,4% + 0,25 € | La comisión fija de 0,05 € pesa más en tickets bajos; revisar si las funciones de agenda y estética cubren bonos complejos | |||||
| Qonto Tap to Pay / datáfono Qonto | TPV vinculado a cuenta de empresa | Desde el plan de cuenta Qonto; precio del terminal según modelo y plan | 0,8% por transacción con tarjetas UE; 2,6% con tarjetas internacionales y tarjetas de empresa | Requiere trabajar dentro del ecosistema Qonto; revisar coste del plan mensual y si necesitas software externo de agenda | |||||
| Revolut Reader / Revolut Terminal | Datáfono y pagos vinculados a Revolut Business | Según dispositivo y plan Revolut Business | 0,8% + 0,02 € en tarjetas de consumidores del EEE; 1,7% en American Express; 2,6% + 0,02 € en otras tarjetas | Revisar coste del plan, tipo de tarjetas de tus clientas y si necesitas una herramienta externa para agenda y bonos | |||||
| TPV bancario tradicional | Datáfono contratado con banco | Puede tener cuota mensual, alquiler bonificado o promoción según banco y facturación | Comisión negociada por operación; puede ser más baja si hay volumen alto de cobros | Revisar permanencia, cuota, mínimo mensual, liquidación, tarjetas extranjeras, soporte y condiciones promocionales | |||||
| Software especializado tipo Eskedula, TPV 123 Estética o ClinicBai | Software de gestión para estética | Precio según plan, módulos, número de usuarios o instalación | La comisión de tarjeta dependerá del proveedor de pagos integrado o del datáfono externo que uses | Es la mejor capa de gestión, pero debes comprobar si incluye cobro integrado o si necesitas contratar datáfono aparte |
| TPV o proveedor | Tipo de solución | Precio orientativo | Comisiones | Condiciones o puntos a revisar | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SumUp Solo Lite / Terminal / TPV | Datáfono móvil y sistema TPV | Desde 44 € en Solo Lite; Terminal 169 €; SumUp TPV 399 €, según precios publicados por SumUp | 1,49% por pago presencial en pago por uso; 0,75% con Pagos Plus de 19 €/mes; pagos online 1,95% | No es la opción más completa si necesitas gestionar muchos bonos, varias cabinas o historial avanzado de tratamientos | |||||
| Square Reader / Square Terminal | TPV con software gratuito y dispositivos de cobro | Dispositivos desde 19 €; Square Terminal desde 165 € + IVA según precios publicados | 1,25% + 0,05 € por pago presencial con tarjetas UE/EEE; pagos online desde 1,4% + 0,25 € | La comisión fija de 0,05 € pesa más en tickets bajos; revisar si las funciones de agenda y estética cubren bonos complejos | |||||
| Qonto Tap to Pay / datáfono Qonto | TPV vinculado a cuenta de empresa | Desde el plan de cuenta Qonto; precio del terminal según modelo y plan | 0,8% por transacción con tarjetas UE; 2,6% con tarjetas internacionales y tarjetas de empresa | Requiere trabajar dentro del ecosistema Qonto; revisar coste del plan mensual y si necesitas software externo de agenda | |||||
| Revolut Reader / Revolut Terminal | Datáfono y pagos vinculados a Revolut Business | Según dispositivo y plan Revolut Business | 0,8% + 0,02 € en tarjetas de consumidores del EEE; 1,7% en American Express; 2,6% + 0,02 € en otras tarjetas | Revisar coste del plan, tipo de tarjetas de tus clientas y si necesitas una herramienta externa para agenda y bonos | |||||
| TPV bancario tradicional | Datáfono contratado con banco | Puede tener cuota mensual, alquiler bonificado o promoción según banco y facturación | Comisión negociada por operación; puede ser más baja si hay volumen alto de cobros | Revisar permanencia, cuota, mínimo mensual, liquidación, tarjetas extranjeras, soporte y condiciones promocionales | |||||
| Software especializado tipo Eskedula, TPV 123 Estética o ClinicBai | Software de gestión para estética | Precio según plan, módulos, número de usuarios o instalación | La comisión de tarjeta dependerá del proveedor de pagos integrado o del datáfono externo que uses | Es la mejor capa de gestión, pero debes comprobar si incluye cobro integrado o si necesitas contratar datáfono aparte |
La lectura práctica es clara: si tu centro sol un fallo al descontar sesiones o gestionar una caducidad puede acabar en conflicto con la clienta.
SumUp encaja muy bien en centros de estética pequeños, profesionales autónomas o cabinas individuales que necesitan empezar a cobrar con tarjeta sin asumir una estructura compleja. Su punto fuerte es la sencillez: compras el datáfono, lo configuras rápido y pagas una comisión por operación.
Es una opción interesante si todavía gestionas la agenda por otra vía y solo necesitas resolver el cobro presencial. Eso sí, si vendes muchos bonos, trabajas con varias cabinas o necesitas controlar sesiones pendientes, SumUp puede quedarse corto como sistema de gestión y tendrás que apoyarte en un software adicional.
Square puede ser una buena alternativa para centros de estética que buscan un TPV moderno, fácil de usar y con una interfaz bastante intuitiva. Su ecosistema combina dispositivos de cobro, software TPV, inventario básico, enlaces de pago y herramientas para gestionar ventas.
Puede encajar bien en centros pequeños o medianos que quieren algo más completo que un datáfono simple, pero sin meterse en una solución demasiado técnica. La parte a revisar está en las comisiones, especialmente si el ticket medio es bajo, y en si sus funciones cubren bien la gestión de bonos y tratamientos recurrentes.
Qonto puede tener sentido para centros de estética que quieren centralizar la parte financiera: cuenta de empresa, cobros, tarjetas, facturación y conciliación. Su comisión para tarjetas de la UE puede ser competitiva, especialmente si el centro cobra bastante con tarjeta.


La ventaja principal está en tener la operativa financiera más ordenada. La limitación es que Qonto no sustituye por sí solo a un software especializado de estética. Si necesitas agenda, bonos, cabinas e historial de clientas, probablemente tendrás que combinarlo con otra herramienta de gestión.
Revolut Business puede ser atractivo para centros de estética que buscan comisiones competitivas y una solución conectada a una cuenta empresarial digital. Puede encajar especialmente si el negocio ya trabaja con Revolut o si quiere controlar pagos, cobros y movimientos desde una misma plataforma.


Su punto fuerte está en el coste por operación en determinados tipos de tarjeta, pero hay que revisar bien las condiciones según el tipo de tarjeta que usen tus clientas. Al igual que Qonto, no debe verse como un software completo de estética, sino como una solución de cobro y gestión financiera.
Un TPV bancario tradicional puede ser buena opción para centros de estética con facturación estable y muchos cobros con tarjeta. Si el negocio tiene volumen, el banco puede ofrecer mejores condiciones, bonificaciones o una comisión más baja que algunas soluciones de pago por uso.
La clave está en no quedarse solo con el “TPV gratis”. Hay que revisar cuota mensual, permanencia, mínimo de facturación, comisiones por tarjetas extranjeras o de empresa, soporte técnico, plazo de liquidación y condiciones promocionales. Puede ser rentable, pero solo si el contrato encaja con el volumen real del centro.
Herramientas como Eskedula, TPV 123 Estética o ClinicBai tienen más sentido cuando el centro necesita gestionar la operativa completa, no solo cobrar. Son opciones pensadas para agenda, bonos, tratamientos, sesiones pendientes, cabinas, fichas de clientas, stock, tickets e informes.
Para un centro de estética con varios tratamientos recurrentes, esta suele ser la opción más sólida. La parte importante es comprobar si el software incluye cobro integrado o si necesitas contratar aparte un datáfono como SumUp, Square, Qonto, Revolut o un TPV bancario. En muchos casos, la mejor solución será combinar software especializado + proveedor de pagos competitivo.
Un TPV para centro de estética es el sistema que permite registrar ventas, cobrar tratamientos, emitir tickets o facturas y controlar la actividad diaria del negocio. En estética, además, debe cubrir necesidades específicas como bonos de sesiones, packs de tratamientos, cabinas, agenda por profesional, historial de clientas y venta de productos cosméticos.
La gran diferencia frente a un TPV genérico está en la gestión del servicio. Un comercio tradicional vende productos; un centro de estética vende tiempo, tratamientos, seguimiento y recurrencia. Por eso, si el TPV no entiende cómo funcionan los bonos, las sesiones o las reservas, el negocio acaba trabajando con parches: una agenda por un lado, los cobros por otro y las sesiones apuntadas manualmente.
| Función | Por qué importa en un centro de estética | ||
|---|---|---|---|
| Agenda de citas | Evita solapamientos entre profesionales, cabinas y tratamientos. | ||
| Bonos y sesiones | Controla sesiones consumidas, pendientes, caducidades y saldos. | ||
| Ficha de clienta | Guarda historial de tratamientos, preferencias, observaciones y compras. | ||
| Cobro con tarjeta | Permite cobrar servicios, señales, bonos y productos de forma rápida. | ||
| Stock de cosmética | Controla productos vendidos y productos usados en cabina. | ||
| Informes | Permite saber qué tratamientos, profesionales y productos generan más ingresos. | ||
| Facturación | Ayuda a emitir tickets, facturas y registros de venta de forma ordenada. |
| Función | Por qué importa en un centro de estética |
|---|---|
| Agenda de citas | Evita solapamientos entre profesionales, cabinas y tratamientos. |
| Bonos y sesiones | Controla sesiones consumidas, pendientes, caducidades y saldos. |
| Ficha de clienta | Guarda historial de tratamientos, preferencias, observaciones y compras. |
| Cobro con tarjeta | Permite cobrar servicios, señales, bonos y productos de forma rápida. |
| Stock de cosmética | Controla productos vendidos y productos usados en cabina. |
| Informes | Permite saber qué tratamientos, profesionales y productos generan más ingresos. |
| Facturación | Ayuda a emitir tickets, facturas y registros de venta de forma ordenada. |
Un TPV de estética debe adaptarse a cómo se trabaja en cabina, no obligar al centro a cambiar toda su operativa. Estas son las funciones que más valor aportan en el día a día.
La agenda debe permitir reservar por tratamiento, duración, profesional y cabina. No es lo mismo una manicura de 45 minutos que un tratamiento corporal de 90 minutos o una sesión facial que necesita una sala concreta. Si la agenda no contempla estos detalles, aparecerán solapamientos y huecos mal aprovechados.
También es útil que incluya recordatorios automáticos por email, SMS o WhatsApp, porque las ausencias afectan directamente a la facturación. En centros con alta demanda, la reserva online 24/7 puede liberar tiempo de recepción y reducir mensajes repetitivos.
Esta es la función más importante para muchos centros de estética. El TPV debe permitir vender un bono, asociarlo a una clienta, descontar sesiones en cada visita y consultar en segundos cuántas quedan pendientes. También debería permitir definir caducidades, condiciones y saldos.
Si los bonos se gestionan en papel o Excel, es fácil cometer errores: sesiones duplicadas, bonos sin caducar, clientas que no recuerdan cuántas sesiones tienen o tratamientos realizados sin quedar bien registrados. Un buen TPV evita estos problemas.
La ficha de clienta debe guardar el historial de servicios realizados, productos comprados, preferencias, observaciones internas y frecuencia de visita. En estética, esta información permite ofrecer una atención más personalizada y vender tratamientos complementarios con más criterio.
También es clave para no depender de la memoria de cada profesional. Si una clienta cambia de esteticista, el centro debe poder mantener la continuidad del servicio sin perder información relevante.
Muchos centros venden cremas, sérums, protectores, cosmética profesional o productos de mantenimiento. En ese caso, el TPV debe controlar entradas, salidas, ventas, stock mínimo y márgenes. Además, conviene diferenciar entre productos vendidos y productos usados en cabina.
Esta parte se parece a la gestión de un TPV para comercio minorista, pero con una diferencia importante: en estética, parte del producto no se vende directamente, sino que forma parte del coste del tratamiento.
Los informes del TPV permiten saber qué tratamientos generan más ingresos, qué profesionales venden más, qué bonos se consumen más, qué productos rotan mejor y si la caja diaria cuadra. Sin informes, el negocio se gestiona por intuición.
Un buen informe debe responder preguntas prácticas: cuánto se ha vendido hoy, qué parte viene de bonos, qué tratamientos ocupan mucho tiempo y dejan poco margen, qué clientas no han vuelto y qué profesional tiene mayor ticket medio.

Las comisiones del TPV importan mucho en un centro de estética porque muchos servicios se cobran con tarjeta y algunos tratamientos tienen importes altos. Una comisión del 0,8%, 1,25% o 1,49% puede parecer pequeña, pero cambia bastante cuando cobras miles de euros al mes.
Para comparar bien, no mires solo el porcentaje. Revisa si hay cuota mensual, coste del terminal, comisión fija por operación, comisión para tarjetas internacionales, pagos online, enlaces de pago y liquidación del dinero.
| Proveedor | Comisión presencial publicada | Pagos online o a distancia | Cuota o precio relevante | Ejemplo: 3.000 €/mes cobrados con tarjeta presencial | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SumUp pago por uso | 1,49% | 1,95% en pagos online | Sin cuota mensual en pago por uso; compras el dispositivo | 44,70 €/mes en comisiones | |||||
| SumUp Pagos Plus | 0,75% en pagos presenciales | Revisar condiciones del plan | 19 €/mes | 22,50 € + 19 € = 41,50 €/mes aprox. | |||||
| Square | 1,25% + 0,05 € por operación | Desde 1,4% + 0,25 € online; 2% manual; 2,5% terminal virtual/facturas | Software TPV desde 0 €/mes; dispositivos desde 19 € | Depende del número de operaciones: con 100 pagos de 30 €, serían 42,50 €/mes | |||||
| Qonto | 0,8% tarjetas UE | Revisar condiciones de pagos online si aplica | Cuenta Qonto desde plan mensual; Tap to Pay o datáfono según plan | 24 €/mes en tarjetas UE | |||||
| Revolut Business | 0,8% + 0,02 € en tarjetas consumidor EEE | 1% + 0,20 € en tarjetas online EEE; otras tarjetas tienen comisión superior | Depende del plan y dispositivo | Con 100 pagos de 30 €, serían 26 €/mes aprox. | |||||
| TPV bancario tradicional | Negociada con el banco | Depende del contrato | Puede tener cuota, alquiler, mínimo o bonificación por facturación | Si negocias 0,6%, serían 18 €/mes; si hay cuota, habría que sumarla |
| Proveedor | Comisión presencial publicada | Pagos online o a distancia | Cuota o precio relevante | Ejemplo: 3.000 €/mes cobrados con tarjeta presencial | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SumUp pago por uso | 1,49% | 1,95% en pagos online | Sin cuota mensual en pago por uso; compras el dispositivo | 44,70 €/mes en comisiones | |||||
| SumUp Pagos Plus | 0,75% en pagos presenciales | Revisar condiciones del plan | 19 €/mes | 22,50 € + 19 € = 41,50 €/mes aprox. | |||||
| Square | 1,25% + 0,05 € por operación | Desde 1,4% + 0,25 € online; 2% manual; 2,5% terminal virtual/facturas | Software TPV desde 0 €/mes; dispositivos desde 19 € | Depende del número de operaciones: con 100 pagos de 30 €, serían 42,50 €/mes | |||||
| Qonto | 0,8% tarjetas UE | Revisar condiciones de pagos online si aplica | Cuenta Qonto desde plan mensual; Tap to Pay o datáfono según plan | 24 €/mes en tarjetas UE | |||||
| Revolut Business | 0,8% + 0,02 € en tarjetas consumidor EEE | 1% + 0,20 € en tarjetas online EEE; otras tarjetas tienen comisión superior | Depende del plan y dispositivo | Con 100 pagos de 30 €, serían 26 €/mes aprox. | |||||
| TPV bancario tradicional | Negociada con el banco | Depende del contrato | Puede tener cuota, alquiler, mínimo o bonificación por facturación | Si negocias 0,6%, serían 18 €/mes; si hay cuota, habría que sumarla |
Para negocios que buscan reducir costes, la comparativa de bancos con TPV gratis puede servir como punto de partida, aunque no siempre cubre la parte de agenda, bonos y gestión específica de estética.
Un TPV gratis para centro de estética puede ser útil si estás empezando, trabajas sola o tienes pocas citas al día. Pero hay que distinguir entre software gratuito, datáfono sin cuota y promoción bancaria. No son lo mismo.
| Tipo de TPV gratis | Cuándo encaja | Limitación habitual | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Datáfono sin cuota | Centros pequeños que solo quieren cobrar con tarjeta. | No gestiona bien bonos, agenda o historial de clientas. | |||
| Software gratuito limitado | Centros que quieren probar agenda y gestión básica. | Puede limitar reservas, usuarios, informes o funciones avanzadas. | |||
| TPV bancario promocional | Negocios con cuenta de empresa y cobros estables. | Puede exigir condiciones, permanencia o volumen mínimo. |
| Tipo de TPV gratis | Cuándo encaja | Limitación habitual |
|---|---|---|
| Datáfono sin cuota | Centros pequeños que solo quieren cobrar con tarjeta. | No gestiona bien bonos, agenda o historial de clientas. |
| Software gratuito limitado | Centros que quieren probar agenda y gestión básica. | Puede limitar reservas, usuarios, informes o funciones avanzadas. |
| TPV bancario promocional | Negocios con cuenta de empresa y cobros estables. | Puede exigir condiciones, permanencia o volumen mínimo. |
La clave es no elegir solo porque sea gratis. Si vendes bonos, tienes varias cabinas o necesitas controlar tratamientos, un sistema gratuito puede quedarse corto y obligarte a cambiar cuando ya tienes clientas, sesiones e historial cargados.
Cada vez más centros cobran señales para evitar cancelaciones, venden bonos antes de la primera visita o permiten reservar online. En esos casos, el TPV Bizum, los enlaces de pago o el TPV virtual pueden ser muy útiles.
Lo importante es que el pago quede conectado con la cita y con la ficha de clienta. Si cobras una señal por Bizum pero luego tienes que apuntarla manualmente, vuelves a depender de memoria, notas y comprobaciones.
El TPV también debe ayudar a emitir tickets, facturas y registros de venta de forma ordenada. Si el centro utiliza un software para facturar o emitir tickets, conviene revisar que el proveedor esté preparado para los requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación y VeriFactu.
En RankiaBusiness ya explicamos qué implica el software VeriFactu para empresas y autónomos. En centros de estética, este punto es importante porque cambiar de software más adelante puede ser incómodo si ya tienes cargados bonos, tratamientos, clientas, productos e histórico de ventas.
| Elemento | Qué debe permitir el TPV | ||
|---|---|---|---|
| Ticket o factura simplificada | Emitir justificantes de venta para servicios y productos. | ||
| Factura completa | Generarla cuando la clienta o empresa la solicite. | ||
| Rectificaciones | Corregir errores, devoluciones o cambios de forma ordenada. | ||
| Exportación de datos | Facilitar el trabajo de gestoría, contabilidad y cierres. | ||
| Adaptación normativa | Confirmar con el proveedor cómo se adapta a VeriFactu y requisitos fiscales. |
| Elemento | Qué debe permitir el TPV |
|---|---|
| Ticket o factura simplificada | Emitir justificantes de venta para servicios y productos. |
| Factura completa | Generarla cuando la clienta o empresa la solicite. |
| Rectificaciones | Corregir errores, devoluciones o cambios de forma ordenada. |
| Exportación de datos | Facilitar el trabajo de gestoría, contabilidad y cierres. |
| Adaptación normativa | Confirmar con el proveedor cómo se adapta a VeriFactu y requisitos fiscales. |
Antes de contratar, prueba el TPV con casos reales de tu centro. No basta con ver una demo bonita. Tienes que comprobar si el sistema resuelve lo que pasa cada día: reservar cita, cobrar una sesión, vender un bono, descontar una visita, cambiar una hora, emitir ticket, cerrar caja y revisar stock.
| Pregunta clave | Por qué importa | ||
|---|---|---|---|
| ¿Gestiona bonos y sesiones? | Es imprescindible si vendes packs o tratamientos recurrentes. | ||
| ¿Tiene agenda por profesional y cabina? | Evita solapamientos y mejora la ocupación del centro. | ||
| ¿Permite cobrar señales? | Reduce cancelaciones y protege tratamientos de alto valor. | ||
| ¿Controla productos? | Ayuda a medir márgenes y evitar roturas de stock. | ||
| ¿Genera informes útiles? | Permite decidir con datos, no por intuición. | ||
| ¿Es fácil para el equipo? | Si es difícil, se usará mal y volverán los apuntes manuales. | ||
| ¿Tiene buen soporte? | Un fallo en caja o agenda puede afectar directamente a la actividad del día. |
| Pregunta clave | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Gestiona bonos y sesiones? | Es imprescindible si vendes packs o tratamientos recurrentes. |
| ¿Tiene agenda por profesional y cabina? | Evita solapamientos y mejora la ocupación del centro. |
| ¿Permite cobrar señales? | Reduce cancelaciones y protege tratamientos de alto valor. |
| ¿Controla productos? | Ayuda a medir márgenes y evitar roturas de stock. |
| ¿Genera informes útiles? | Permite decidir con datos, no por intuición. |
| ¿Es fácil para el equipo? | Si es difícil, se usará mal y volverán los apuntes manuales. |
| ¿Tiene buen soporte? | Un fallo en caja o agenda puede afectar directamente a la actividad del día. |
Si el centro es pequeño, prioriza facilidad de uso y bajo coste. En cambio, si el centro ya tiene varias profesionales, prioriza agenda, permisos, informes y control de caja. Si vendes muchos bonos, no negocies esta función: debe ser una de las partes más sólidas del sistema.