Mejores programas de facturación gratis en 2026: límites reales y Verifactu

Los mejores programas de facturación gratis existen, pero casi ninguno es gratis sin letra pequeña: la mayoría limita facturas, clientes o usuarios. Esta comparativa recoge solo herramientas con plan gratuito permanente, sin pruebas de 14 o 30 días, y con sus límites revisados.

Si facturas poco, un plan gratuito te basta para empezar sin gastar un euro. Si creces, el salto a un plan de pago suele costar pocos euros al mes, así que conviene saber de antemano dónde está el techo de cada opción.

Hay un segundo filtro que casi nadie explica: Verifactu. Hacienda ha anunciado que lo aplaza a octubre de 2028, pero el BOE sigue recogiendo las fechas de 2027, así que hemos comprobado qué planes gratuitos ya lo incluyen. Si buscas una visión más amplia, que incluye herramientas de pago, tienes los mejores programas de facturación en nuestra guía principal.

¿Cuál es la mejor opción según tu caso?

• Sin límite de facturas y gratis siempre: la aplicación gratuita de la AEAT, aunque es muy básica y no permite exportar.
• Pocas facturas al mes con Verifactu: Alegra, con 10 facturas mensuales gratis.
• Pocos clientes que repiten: FacturaDirecta, que limita por cartera y no por facturas.
• Actividad casi puntual: Contasimple Básico, con 12 documentos al año.
• Pequeña empresa que quiere crecer a un ERP: Odoo, con una aplicación gratis.

Mejores programas de facturación gratis: comparativa de límites y Verifactu

La tabla resume qué te regala cada plan gratuito y dónde está su techo. Todos cuestan 0 euros al mes; lo que cambia es cuánto puedes facturar antes de pagar.

1. App gratuita de la AEAT: sin límite, pero muy básica

La Agencia Tributaria ofrece su propia aplicación gratuita con Verifactu, sin tope de facturas. Accedes con Cl@ve, certificado electrónico o DNI-e, y es la opción más segura en cumplimiento porque la crea el propio organismo.

2. Alegra: 10 facturas al mes

Alegra regala 10 facturas mensuales con 1 usuario y 10 clientes, con Verifactu disponible. Es una buena base si emites poco y quieres un programa de facturación con recorrido, porque su plan de pago, de unos 9,99 euros al mes, amplía a 100 facturas.

3. FacturaDirecta: límite por clientes y productos

FacturaDirecta limita el plan gratuito por cartera, no por número de facturas: 10 clientes y 10 productos. Incluye Verifactu, aunque sin firma digital.

4. Taxfix: app gratuita para autónomos

Taxfix incluye facturación gratuita con Verifactu y código QR, y añade lectura de recibos con inteligencia artificial. Solo necesitas registrarte; su web no indica un tope de facturas ni si la gratuidad es permanente.

5. Contasimple: contabilidad básica con tope muy bajo

Contasimple Básico está pensado para actividades casi sin facturación: 12 documentos al año, 5 productos, 1 usuario y 10 clientes y proveedores. Si necesitas algo más que facturar de forma esporádica, lo superarás rápido.

6. B2Brouter: 24 operaciones Verifactu al año

B2Brouter permite 24 transacciones Verifactu al año y hasta 10 contactos en su plan básico gratuito. Está más pensado para probar la plataforma que para facturar de forma habitual.

7. Odoo: facturación gratis dentro de un ERP

Odoo ofrece su app de Facturación de forma gratuita, siempre que uses solo una aplicación. La aplicación gratuita admite usuarios ilimitados, pero el soporte de Verifactu depende del módulo que instales, así que confirma ese punto antes de empezar.

8. Zoho Invoice: gratis, pero con asterisco en Verifactu

Zoho Invoice es gratuito, pero las comparativas no se ponen de acuerdo en su límite: 500 facturas al año y dos usuarios según unas, 5 clientes activos según otras y sin tope según otras. Por eso va con asterisco en la tabla: confirma el límite en tu propia cuenta.

Zoho ha habilitado la configuración de Verifactu en Zoho Invoice, según su comunicado oficial. Según el análisis de Hackceleration, el envío pasa por un proveedor externo que cobra a partir de cierto número de transacciones, así que el coste real depende de cuántas facturas emitas.

¿Qué programas salen como gratis en las listas y en realidad no lo son?

Holded, TS Facturas Billin y Quipu aparecen en casi todos los rankings de gratis, pero no tienen plan gratuito permanente. Solo ofrecen pruebas, y conviene saberlo antes de importar tus datos.

Billin es el caso más confuso, porque se presenta como programa de «acceso gratuito», pero su propia página de precios aclara que son 30 días de prueba y después hay que elegir un plan de pago.

¿Qué programa de facturación gratis cumple Verifactu?

Verifactu obliga a que tu programa genere y proteja los registros de facturación según el Real Decreto 1007/2023. Si usas un programa que no lo cumple, la sanción prevista para el usuario es de hasta 50.000 euros por ejercicio, y de 150.000 euros para el fabricante o comercializador.

Las fechas legales siguen siendo las de 2027: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, tras el Real Decreto-ley 15/2025. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que las unificará en octubre de 2028, pero a día de hoy es solo un anuncio, no una norma publicada en el BOE.

Nuestra recomendación práctica es planificar con el calendario publicado, no con el anunciado. Elegir ya un programa gratuito con Verifactu evita cambiar de herramienta en pocos meses; puedes ampliar el contexto en nuestro análisis del aplazamiento de Verifactu.

La factura electrónica entre empresas sigue su propio calendario: octubre de 2027 para las que facturan más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto, según la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026.

¿Qué ocurre en los planes gratuitos de esta lista? La app de la AEAT, Alegra y FacturaDirecta incluyen Verifactu en el plan gratuito, y Taxfix afirma estar homologado. En Contasimple hay que confirmar que la declaración cubre el plan Básico; en Odoo depende del módulo y en Zoho Invoice, del proveedor externo.

Hacienda no publica una lista oficial de programas certificados: la garantía es la declaración responsable que debe emitir el fabricante según el Real Decreto 1007/2023. Pídela o búscala en su web antes de contratar. Las fechas actuales proceden del Real Decreto-ley 15/2025.

¿Qué programa gratis te conviene según cuántas facturas emites?

Tu volumen de facturas decide la herramienta, porque los límites de los planes gratuitos son muy distintos. Esta guía rápida te ahorra probar ocho programas.

Si tienes dudas sobre qué necesitas, empieza por lo más simple. Para repasar criterios como integraciones, soporte o conciliación bancaria antes de decidir, tienes nuestra guía sobre cómo elegir un programa de facturación.

¿Cuándo deja de compensar un programa de facturación gratuito?

Un programa gratuito deja de compensar cuando te hace perder más tiempo del que ahorras. Hay cinco señales claras de que toca pasar a un plan de pago:

• Superas el límite mensual o anual y empiezas a emitir facturas por fuera del programa.
• Necesitas más de un usuario, por ejemplo tu gestor o un empleado.
• Emites tickets, facturas recurrentes o con varios destinatarios, algo que la app de la AEAT no permite.
• Quieres conciliar cobros con el banco o enviar recordatorios de impago.
• Necesitas exportar tus datos para tu gestor y tu herramienta no lo permite.

El coste de dar el salto suele ser bajo. Como referencia, el plan de pago de Alegra ronda los 9,99 euros al mes por 100 facturas, el de TS Facturas (Billin) parte de 6,60 euros al mes, el de Contasimple Profesional de 10,95 euros al mes en pago anual y el de Holded Plus de 15 euros al mes. Si te interesa comparar opciones de pago, revisa nuestra opinión sobre Holded y el análisis Holded vs Quipu.

Antes de pagar, comprueba qué te llevas. Pregunta si el plan incluye Verifactu, factura electrónica y soporte, porque son los tres puntos donde más cambian los planes de entrada.

¿Cómo hemos elegido estos programas de facturación?

Hemos incluido solo programas con plan gratuito permanente, no pruebas gratuitas. Hemos revisado en noviembre de 2026 los límites de cada plan en la web oficial del programa y en la sede de la AEAT, y hemos anotado cuando un dato no pudimos confirmarlo.

Nuestros criterios han sido cuatro: límites reales del plan gratuito, soporte de Verifactu, facilidad de uso y camino de crecimiento hacia un plan de pago. Si una función cambia, los planes pueden variar: confirma siempre las condiciones en la web del proveedor.

Conclusión: el mejor programa de facturación gratis es el que no te frena

Para facturar poco, la app de la AEAT y Taxfix son los puntos de partida más sensatos, porque no indican tope de facturas y cubren Verifactu. Alegra encaja si necesitas algo más completo con hasta 10 facturas al mes, y Odoo si ya piensas en un ERP.

Lo importante es no elegir solo por el precio. Un plan gratuito con límites bajos o sin Verifactu puede salirte caro si tienes que cambiar de herramienta en pocos meses. Si quieres ver también opciones de pago, vuelve a nuestra guía de los mejores programas de facturación.

Preguntas frecuentes sobre programas de facturación gratis