Gestión de empresas
Cashback para empresas: cómo funciona y cuánto puedes recuperar
El cashback para empresas es un sistema mediante el cual una cuenta o tarjeta corporativa devuelve un porcentaje del dinero que el negocio gasta en compras. En lugar de acumular puntos o recompensas complejas, el cashback se traduce directamente en dinero que vuelve a la cuenta de la empresa.
Este modelo se ha popularizado especialmente entre fintechs y bancos digitales, porque permite reducir gastos operativos habituales como publicidad, software, proveedores o viajes, los cuales forman parte de diferentes tipos de gastos que puede tener una empresa sin cambiar la operativa del negocio. En la práctica, una empresa puede recuperar parte de su gasto simplemente pagando con su tarjeta empresarial.
- El cashback devuelve un porcentaje del gasto empresarial realizado con tarjeta.
- Permite recuperar dinero de gastos habituales del negocio sin cambiar proveedores.
- En empresas con gasto recurrente puede suponer cientos o incluso miles de euros al año.
¿Qué es el cashback para empresas?
El cashback para empresas es un sistema de devolución de dinero que algunas cuentas y tarjetas empresariales ofrecen cuando el negocio realiza pagos con ellas. Cada vez que la empresa paga determinados gastos (software, publicidad, viajes o proveedores), recibe un pequeño porcentaje de ese gasto de vuelta.
A diferencia de los programas de puntos tradicionales, el cashback no se convierte en descuentos futuros ni en recompensas complicadas de utilizar. El importe devuelto se acumula directamente en la cuenta del negocio, lo que permite reducir el coste real de la actividad empresarial.
Cómo funciona el cashback en una cuenta empresarial
El cashback empresarial se basa en un principio sencillo: recibir una devolución de parte del dinero que la empresa gasta con su tarjeta corporativa. Cada vez que el negocio efectúa un pago con una tarjeta vinculada a una cuenta empresarial que incluye este programa, el proveedor financiero devuelve un pequeño porcentaje del importe de la compra.
Este sistema funciona gracias a acuerdos entre las entidades financieras y determinados comercios o plataformas. Cuando una empresa paga con su tarjeta en esos servicios, el banco o fintech recibe una comisión del comercio y comparte parte de ese ingreso con el cliente en forma de cashback.
En la práctica, el proceso suele funcionar así:
- La empresa paga un gasto habitual con su tarjeta corporativa.
- La operación se registra en el sistema de la cuenta empresarial.
- Se aplica el porcentaje de cashback correspondiente según el comercio o categoría.
- El importe se acumula y posteriormente se abona en la cuenta del negocio.
El porcentaje de devolución puede variar bastante según la entidad o el plan contratado. En muchas cuentas empresariales, el cashback suele situarse entre el 0,5 % y el 2 % de las compras, aunque en determinados partners o promociones puede ser mayor.
💡 El cashback puede pagar parte de tus herramientas
Si los pagos de las herramientas se realizan con una cuenta empresarial que ofrece cashback, una pequeña parte de ese gasto puede volver automáticamente a la cuenta del negocio. Con el tiempo, ese dinero recuperado puede cubrir suscripciones, herramientas o incluso campañas de marketing sin coste adicional.
Cómo conseguir cashback para tu empresa
Existen varias formas de acceder a programas de cashback en el ámbito empresarial. Aunque el concepto es relativamente sencillo, no todas las soluciones funcionan de la misma manera ni ofrecen el mismo nivel de devolución.
Estas son algunas de las formas más habituales de conseguir cashback para tu negocio.
Utilizar cuentas empresariales con programas de cashback
Algunas fintech y bancos digitales han incorporado programas de devolución dentro de sus cuentas para empresas. En estos casos, el cashback se genera automáticamente cuando la empresa realiza pagos con las tarjetas vinculadas a la cuenta.
Este modelo es especialmente útil para negocios que efectúan muchos pagos digitales o gestionan sus gastos de forma online, ya que permite recuperar parte del dinero sin cambiar proveedores ni modificar la operativa diaria.
Tarjetas corporativas con recompensas o devolución
Otra forma de acceder al cashback es mediante tarjetas corporativas que ofrecen programas de devolución o recompensas. Algunas tarjetas empresariales permiten obtener un pequeño porcentaje de devolución en determinados tipos de compras, como viajes de empresa o gastos tecnológicos.
Aunque en algunos casos el beneficio se presenta en forma de puntos o descuentos, cada vez más proveedores están optando por sistemas de devolución directa en dinero.
Programas de partners o comercios asociados
Algunas cuentas empresariales ofrecen cashback únicamente cuando se realizan compras en marcas o plataformas asociadas. Este sistema funciona mediante acuerdos entre el proveedor financiero y determinadas empresas.
Cuando el negocio paga en esos comercios utilizando su tarjeta empresarial, puede recibir una devolución que suele ser mayor que el cashback general.
Cuentas digitales con cashback integrado
Una de las soluciones más populares en los últimos años son las cuentas digitales para empresas que integran programas de cashback directamente en su plataforma.
Un ejemplo es Vivid Business, una cuenta empresarial online que permite gestionar gastos del negocio mediante tarjetas corporativas y obtener cashback en compras realizadas en determinados comercios asociados.
Este tipo de cuentas ofrece además otras herramientas útiles para empresas, como:
- Tarjetas físicas y virtuales para empleados
- Control de gastos en tiempo real
- Gestión financiera desde una app
- Separación de presupuestos o cuentas internas
- Mantenimiento gratuito
- Tarjetas gratuitas
- Transferencias gratuitas
El cashback se aplica cuando se realizan pagos con las tarjetas vinculadas a la cuenta en determinados servicios o marcas asociadas al programa.
Para empresas que gestionan muchos pagos digitales o gastos operativos recurrentes, este tipo de soluciones puede convertirse en una forma sencilla de recuperar parte del dinero que ya se iba a gastar igualmente.
¿Cuánto cashback puede generar una empresa al año?
El dinero que una empresa puede recuperar mediante cashback depende principalmente de dos factores: el volumen de gasto y el porcentaje de devolución que ofrezca la cuenta o tarjeta empresarial.
Aunque los porcentajes suelen parecer pequeños entre el 0,5 % y el 2 % en muchos casos cuando se aplican sobre gastos recurrentes del negocio, pueden generar un ahorro interesante a lo largo del año.
Por ejemplo, imaginemos una empresa con este nivel de gasto operativo mensual:
- 2.000 € en publicidad digital
- 1.500 € en software y herramientas
- 1.500 € en proveedores y servicios
En total, el negocio estaría gastando 5.000 € al mes, es decir, 60.000 € al año.
Si la cuenta empresarial ofrece un cashback medio del 1 %, la empresa podría recuperar aproximadamente:
600 € al año simplemente utilizando su tarjeta corporativa.
Si el porcentaje es mayor en determinados comercios o partners (por ejemplo, 2-4 % en promociones o marcas asociadas), la cifra puede aumentar fácilmente hasta 800 € o incluso más de 1.000 € al año.
En negocios con alto volumen de inversión en marketing, herramientas digitales o gastos operativos recurrentes, el cashback puede convertirse en una forma sencilla de reducir costes sin cambiar la forma de trabajar.
| Método | Cómo funciona | Ventajas | Limitaciones | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cuentas empresariales con cashback | Devuelven un porcentaje de las compras realizadas con tarjetas corporativas | Devolución directa en dinero y gestión integrada de gastos | Cashback puede limitarse a ciertas categorías | ||||
| Tarjetas corporativas con recompensas | Ofrecen puntos o cashback por pagos empresariales | Puede incluir beneficios adicionales como seguros o viajes | A veces el cashback es bajo o se convierte en puntos | ||||
| Programas de partners y comercios asociados | Cashback al comprar en determinadas marcas o servicios | Porcentajes de devolución más altos | Solo aplica en comercios concretos | ||||
| Cuentas digitales con cashback integrado (ej. Vivid Business) | Permiten pagar con tarjetas empresariales y recibir devolución en determinados comercios | Gestión digital, control de gastos y programa de cashback | Cashback depende de partners o condiciones del plan |
| Método | Cómo funciona | Ventajas | Limitaciones |
|---|---|---|---|
| Cuentas empresariales con cashback | Devuelven un porcentaje de las compras realizadas con tarjetas corporativas | Devolución directa en dinero y gestión integrada de gastos | Cashback puede limitarse a ciertas categorías |
| Tarjetas corporativas con recompensas | Ofrecen puntos o cashback por pagos empresariales | Puede incluir beneficios adicionales como seguros o viajes | A veces el cashback es bajo o se convierte en puntos |
| Programas de partners y comercios asociados | Cashback al comprar en determinadas marcas o servicios | Porcentajes de devolución más altos | Solo aplica en comercios concretos |
| Cuentas digitales con cashback integrado (ej. Vivid Business) | Permiten pagar con tarjetas empresariales y recibir devolución en determinados comercios | Gestión digital, control de gastos y programa de cashback | Cashback depende de partners o condiciones del plan |
¿Merece la pena el cashback para empresas?
El cashback no va a transformar por completo la rentabilidad de un negocio, pero sí puede convertirse en una pequeña fuente de ahorro recurrente si se utiliza correctamente.
Su utilidad depende sobre todo del volumen de gasto que tenga la empresa y del tipo de pagos que realice con tarjeta. Cuanto mayor sea el gasto operativo que pase por la cuenta empresarial, mayor será el dinero que se puede recuperar.
El cashback suele ser especialmente interesante para negocios que:
- Invierten regularmente en publicidad digital
- Pagan herramientas SaaS o software empresarial
- Gestionan viajes o gastos corporativos frecuentes
- Utilizan tarjetas para varios empleados
En estos casos, incluso porcentajes de devolución pequeños pueden acumular cientos de euros al año sin que la empresa tenga que modificar su estructura de gastos.
Además, muchas cuentas empresariales modernas combinan el cashback con herramientas de control financiero, lo que permite mejorar la gestión del gasto del negocio al mismo tiempo que se optimizan los costes operativos.
Tarjeta corporativa de Vivid
Vivid Business ofrece una cuenta empresarial que incluye tarjetas corporativas físicas y virtuales sin coste, la posibilidad de gestionar múltiples IBAN sin límites y remuneración sobre el saldo disponible. Además, incorpora funciones como cashback en determinadas compras, gestión de tarjetas sin comisiones y soporte disponible las 24 horas.
Cómo aprovechar el cashback para empresas y optimizar tus gastos
El cashback empresarial no sustituye a una estrategia financiera ni transforma por completo la rentabilidad de un negocio. Sin embargo, cuando se utiliza de forma estratégica, puede convertirse en una forma sencilla de reducir el coste real de los gastos operativos.
La clave está en integrar el cashback dentro de la operativa diaria del negocio. Si una empresa centraliza sus pagos de software, publicidad, herramientas o proveedores en una cuenta empresarial que ofrezca este sistema de devolución, puede recuperar dinero de gastos que ya formaban parte de su actividad habitual.
Además, muchas cuentas empresariales modernas combinan el cashback con herramientas de gestión financiera, tarjetas para empleados y control de gastos en tiempo real. Esto permite no solo recuperar una parte del gasto, sino también tener una visión más clara del flujo de pagos del negocio.
En empresas con gastos recurrentes importantes, el cashback puede representar cientos de euros de ahorro al año, lo que lo convierte en un complemento interesante dentro de la gestión financiera del negocio.
