Software Verifactu: qué es, qué debe cumplir y cómo elegirlo sin errores en 2026

El software Verifactu es el programa de facturación adaptado al sistema regulado por la Ley Antifraude que obliga a generar registros inalterables por cada factura emitida. No es una aplicación concreta. Es un conjunto de requisitos técnicos que tu software debe cumplir si facturas en España.

Sirve para garantizar integridad, trazabilidad y control fiscal. Afecta a autónomos, pymes, comercios con TPV y empresas que utilicen cualquier software de facturación. No cumplir puede implicar sanciones relevantes. Elegir mal puede generar costes innecesarios durante años.

• No todos los programas que se anuncian como adaptados cumplen realmente con los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria, y elegir mal puede exponerte a sanciones.
• Un software de facturación, Verifactu, debe gestionar rectificativas, registros estructurados y exportación de datos, además de integrarse correctamente con tu contabilidad.
• Si operas con tienda física, necesitas un software TPV Verifactu capaz de soportar alto volumen de tickets, sincronización de stock y estabilidad operativa en tiempo real.

Qué es el software Verifactu y qué exige la normativa

Verifactu entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Se trata del sistema regulado por la Ley Antifraude que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables y verificables por cada factura, y su adaptación será obligatoria desde

El software Verifactu no es un programa específico que puedas descargar. Es cualquier sistema de facturación que cumple con los requisitos técnicos establecidos dentro del marco de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) derivados de la Ley Antifraude.

Esto afecta tanto a autónomos que emiten pocas facturas al mes como a empresas que operan con software TPV Verifactu en entornos de alto volumen, como retail u hostelería.

La clave de la normativa es sencilla pero exigente: cada factura debe generar un registro estructurado que quede encadenado al anterior. Ese encadenamiento impide borrar o modificar información sin que el sistema lo detecte.

¿Qué debe garantizar un software de facturación Verifactu?

Un software adaptado no puede limitarse a “decir que cumple”. Debe poder demostrarlo técnicamente.

Como mínimo, debe:

• Generar un registro individual por cada factura emitida, con datos estructurados y verificables.
• Encadenar los registros mediante huella digital o hash para detectar cualquier alteración posterior.
• Incluir un código QR en la factura que permita su verificación.
• Impedir la eliminación o modificación directa de facturas ya emitidas.
• Gestionar rectificaciones mediante facturas rectificativas, manteniendo la trazabilidad completa.

Aquí es donde muchos negocios se confunden. No basta con que el proveedor afirme que está adaptado. Debe existir una implementación real del encadenamiento, la inalterabilidad y la capacidad de verificación.

A quién afecta el software Verifactu y cuándo será obligatorio

Respecto a qué autónomos deben cumplir con Verifactu: cualquier autónomo o empresa que utilice un programa informático para emitir facturas en España. No importa el tamaño del negocio ni el volumen de facturación. Si usas un software de facturación, debes adaptarte.

Las fechas oficiales actualmente establecen:

• 1 de enero de 2027 → obligatorio para sociedades.
• 1 de julio de 2027 → obligatorio para autónomos.

No significa que hasta esa fecha no debas hacer nada. Significa que a partir de ese momento no podrás operar legalmente con un sistema que no cumpla.

Ahora bien, el impacto no es igual para todos y Verifactu tiene impacto sobre los siguientes sucesos:

Si eres autónomo que emite pocas facturas al mes

El ajuste técnico es más sencillo. Normalmente, bastará con contratar un software de facturación Verifactu adaptado.

El riesgo aquí no es técnico, es operativo: esperar al último momento puede provocar saturación de proveedores y prisas innecesarias.

Si eres una pyme con varios empleados

El impacto es mayor. No solo afecta al programa de facturación, sino a:

• Flujos de validación.
• Control de usuarios.
• Gestión de rectificativas.
• Integración con contabilidad o ERP.

Aquí la adaptación no es solo instalar una actualización. Es revisar procesos internos.

Si tienes tienda física o negocio de hostelería

Aquí hablamos de software tpv verifactu.

El cambio es más sensible porque:

• El volumen de tickets es alto.
• La estabilidad del sistema es crítica.
• No puedes permitir interrupciones en el punto de venta.
• Puede requerir actualización de hardware.

Muchos comercios subestiman este punto. El riesgo no está en cumplir la norma, sino en que el sistema ralentice la operativa diaria.

Si ya utilizas SII

Las empresas que ya están en el Suministro Inmediato de Información tienen un entorno distinto, pero eso no elimina la necesidad de que su software cumpla con los requisitos técnicos de los Sistemas Informáticos de Facturación.

Es un error habitual pensar que estar en SII exime automáticamente de la adaptación.

Diferencias clave entre Verifactu y facturas electrónicas

Una de las mayores confusiones en la búsqueda de software Verifactu es pensar que es lo mismo que la factura electrónica. No lo es. Son obligaciones distintas, con finalidades diferentes y requisitos técnicos propios.

Verifactu controla el sistema interno de facturación.
La factura electrónica controla el formato y el intercambio entre empresas.

Un software puede cumplir con factura electrónica y no cumplir Verifactu. Y viceversa.

Por eso no deben confundirse.

Requisitos técnicos detallados que debe cumplir un software Verifactu

Aquí es donde se separa el marketing del cumplimiento real.

Un software Verifactu debe cumplir técnicamente con los requisitos establecidos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). No basta con emitir facturas digitales.

Estos son los puntos críticos que debe garantizar:

Registro individual por factura

Cada factura debe generar un registro estructurado que incluya datos identificativos, importes, fechas y serie.

No puede existir factura sin registro asociado.

Encadenamiento de registros (hash)

Cada registro debe estar vinculado al anterior mediante una huella digital o hash.

Este encadenamiento impide eliminar o alterar información sin romper la secuencia.

Es el núcleo técnico del sistema.

Inalterabilidad

No se pueden borrar ni modificar facturas ya emitidas.

Los errores deben corregirse mediante facturas rectificativas que mantengan la trazabilidad completa.

Código QR verificable

Las facturas deben incluir un código QR que permita verificar su autenticidad y trazabilidad.

Conservación segura y exportación

El sistema debe permitir conservar los registros de forma segura y exportarlos en caso de inspección o requerimiento.

Este punto es crítico si en el futuro cambias de proveedor.

Posibilidad de remisión a la AEAT

El sistema debe estar preparado para enviar los registros a la Agencia Tributaria en la modalidad que corresponda.

Ventajas y desventajas del software Verifactu

El software Verifactu no es una mejora opcional, sino una obligación regulatoria que cambia la forma de facturar en España. Sin embargo, más allá del cumplimiento legal, su implantación tiene efectos reales en la operativa diaria, en el control financiero y en los costes tecnológicos del negocio.

Entender sus ventajas y desventajas permite tomar decisiones racionales y evitar errores de implementación.

Precio real y costes ocultos del software Verifactu

Cuando se analiza el coste del software Verifactu, muchos negocios solo miran la cuota mensual. Ese es el primer error.

El coste real incluye licencia, implantación, formación, soporte, integración y posibles cambios de hardware. El primer año suele ser el más caro porque concentra la adaptación técnica y organizativa.

Veamos escenarios concretos.

Costes ocultos que casi nadie menciona

Además de lo anterior, hay factores que no suelen aparecer en las comparativas:

• Tiempo interno dedicado a migración de datos.
• Ajustes en procesos de rectificación.
• Cambios en flujos de autorización.
• Dependencia contractual mínima con el proveedor.
• Posible subida de precios tras el primer año.

El verdadero análisis no es “cuánto cuesta al mes”, sino:

¿Cuánto me cuesta adaptarme y mantenerme estable durante los próximos cinco años?

Ese es el enfoque financiero correcto.

Cómo elegir el mejor software Verifactu según tu tipo de negocio

Elegir un software verifactu no debería basarse en precio ni en popularidad. La decisión correcta depende del volumen de facturación, complejidad operativa y nivel de integración que necesites.

El error habitual es contratar primero y entender después cómo funciona la trazabilidad.

Antes de comparar marcas, hay que comparar categorías.

1️⃣ Si eres autónomo con operativa sencilla

Necesitas:

• Software de facturación Verifactu básico.
• Gestión clara de rectificativas.
• Exportación sencilla para asesoría.
• Coste contenido y sin permanencia larga.

No necesitas un ERP complejo.
No necesitas módulos avanzados.
Necesitas cumplimiento y simplicidad.

2️⃣ Si eres pyme con varios usuarios

Necesitas:

• Control de permisos por usuario.
• Integración contable automática y simultánea para tus gastos de empleados.
• Historial completo de eventos.
• Escalabilidad a medio plazo.

Aquí un software demasiado básico puede quedarse corto en dos años.

3️⃣ Si tienes tienda física o restauración

Necesitas un software TPV Verifactu que garantice:

• Alta estabilidad en horas pico.
• Sincronización con stock.
• Cierres diarios coherentes.
• Actualizaciones automáticas.

En retail, el criterio principal no es el precio.
Es la estabilidad.

Lo que realmente debes decidir antes de implantar software Verifactu

El software Verifactu no es solo una obligación normativa. Es una decisión estructural que afecta a tu sistema de facturación, a tus procesos internos y a tu estabilidad operativa durante los próximos años.

La clave no es cumplir por el menor coste posible. La clave es elegir una solución que encaje con tu volumen, tu complejidad y tu previsión de crecimiento. Una mala elección puede generar fricciones constantes. Una buena elección profesionaliza tu gestión y reduce riesgos futuros.

Preguntas frecuentes sobre software Verifactu