Cuenta de pérdidas y ganancias (PyG): qué es, cómo hacerla y ejemplo práctico

La cuenta de pérdidas y ganancias es uno de los documentos contables más relevantes para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. Entender su estructura, finalidad y funcionamiento no solo ayuda a tener un mejor control económico, sino también a tomar decisiones estratégicas en materia de gestión financiera 📊. En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber para entenderla, hacerla e interpretarla correctamente, tanto si estás arrancando tu negocio como si ya llevas años en activo.

¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias? 📌

La cuenta de pérdidas y ganancias es un informe contable que muestra el resultado económico de una empresa durante un periodo determinado, generalmente un ejercicio fiscal. También se la conoce como balance de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados.

Este documento recoge los ingresos, costes y gastos que ha tenido la empresa, con el objetivo de reflejar si ha obtenido un beneficio (ganancia) o una pérdida. A diferencia del balance general, que muestra la situación financiera en un momento puntual, esta cuenta analiza el desempeño a lo largo del tiempo.

¿Para qué sirve la cuenta de pérdidas y ganancias?

Su principal utilidad es evaluar la rentabilidad de la empresa. Gracias a la cuenta de pérdidas y ganancias se puede:

• Medir el beneficio neto o la pérdida del negocio.
• Analizar la evolución del negocio entre diferentes ejercicios.
• Facilitar la toma de decisiones estratégicas.
• Cumplir con obligaciones contables y fiscales, como calcular el tipo impuesto empresa correspondiente.
• Detectar oportunidades de ahorro y mejora en la gestión de costes ( muy importante para el control de gastos empresariales).

Además, es un documento clave dentro de un buen plan de negocio, ya que ayuda a proyectar ingresos y estimar resultados futuros.

¿Cuál es la estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias?

La estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias puede variar ligeramente en función del país o del plan contable aplicable, pero en general sigue el siguiente esquema:

1. Ingresos de explotación (ventas, prestación de servicios…).
2. Costes de explotación (coste de ventas, suministros, sueldos…).
3. Resultado de explotación = Ingresos - Costes.
4. Ingresos y gastos financieros.
5. Resultado antes de impuestos.
6. Impuesto sobre beneficios.
7. Resultado del ejercicio (beneficio o pérdida neta).

Este formato también se conoce como PyG estructura y es esencial para comprender con claridad cómo se genera o pierde valor en el negocio.

¿Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias?

Para elaborar correctamente una cuenta de pérdidas y ganancias se deben seguir estos pasos:

1. Recopilar los ingresos del periodo (ventas netas, ingresos por servicios, etc.).
2. Anotar todos los costes directos e indirectos relacionados con la actividad empresarial.
3. Registrar los gastos financieros (intereses de préstamos, comisiones bancarias…).
4. Calcular el resultado operativo, sumando o restando los diferentes apartados.
5. Aplicar el impuesto de sociedades y obtener el resultado final del ejercicio.

Utilizar alguno de los mejores programas gestión contable puede facilitar enormemente este proceso, ya que automatiza cálculos y genera informes actualizados en tiempo real. También existen plantillas y herramientas que explican paso a paso cómo hacer este tipo de cuentas, incluso si no se tiene experiencia contable.

¿Es obligatorio presentar la cuenta de pérdidas y ganancias?

Sí, en la mayoría de los países es obligatorio para las empresas presentar este documento contable junto con el resto de las cuentas anuales. Su presentación ante organismos como el Registro Mercantil o Hacienda depende del tipo de sociedad y del régimen fiscal.

En el caso de los autónomos, no es obligatorio en todos los casos, pero sí es muy recomendable llevar un control similar, especialmente de cara a la jubilación para autónomos o a justificar la viabilidad del negocio ante bancos o inversores.

Ejemplo de una cuenta de pérdidas y ganancias 🧾

Veamos un ejemplo práctico de una cuenta de pérdidas y ganancias para entender cómo se obtiene el resultado de una empresa a partir de sus ingresos y gastos.

Explicación del ejemplo

Este ejemplo muestra cómo, a partir de los ingresos y los distintos tipos de gastos, la empresa obtiene:

• Un margen bruto de 108.000 euros.
• Un resultado de explotación de 51.000 euros, después de restar gastos operativos.
• Un resultado final de 33.750 euros tras aplicar el impuesto sobre sociedades.

Este tipo de análisis es fundamental para evaluar la rentabilidad del negocio, anticipar tensiones de tesorería y decidir si conviene recurrir a herramientas de financiación como factoring, líneas de crédito o anticipos de facturas en momentos puntuales.

¿Cómo interpretar una cuenta de pérdidas y ganancias?

Interpretar correctamente esta cuenta permite entender cómo se está generando valor en el negocio y qué áreas necesitan mejoras. Algunos puntos clave:

• Margen de beneficio: permite saber qué porcentaje de los ingresos se convierte en ganancia real.
• Evolución del resultado neto: comparando con ejercicios anteriores.
• Proporción de gastos financieros: si es alta, puede indicar dependencia de deuda.
• Análisis de costes: permite identificar partidas que se pueden optimizar o renegociar.

Es importante analizar la cuenta de pérdidas y ganancias junto con otros documentos como el balance general o el estado de flujos de efectivo, para tener una visión completa.

Preguntas frecuentes sobre PyG

Entender tus resultados es clave para tomar buenas decisiones

La cuenta de pérdidas y ganancias es mucho más que una obligación contable: es una herramienta fundamental para comprender cómo se comporta un negocio, detectar áreas de mejora y trazar planes a futuro. Ya sea para presentar resultados, preparar una estrategia o diseñar un nuevo plan de negocio, tener esta cuenta clara y actualizada es sinónimo de buena gestión financiera.

Si estás buscando cómo llevar mejor tus números, automatizar tus procesos o incluso elegir un software adaptado a tu actividad, te recomiendo echar un vistazo a las herramientas mencionadas en este artículo y explorar nuevas formas de simplificar tu contabilidad y aumentar tu rentabilidad. ✅